Отчетность Партнера
1. Введение
1.1. Любой Отчет Партнера должен быть подготовлен и представлен Партнером в соответствии с настоящим Приложением к Соглашению о ГЧП и разделом 59 указанного Соглашения о ГЧП. Термин Отчеты для целей использования в настоящем Приложении включает все периодические отчеты, однократные отчеты и планы, представляемые в соответствии с требованиями Соглашения о ГЧП и любого Приложения к Соглашению о ГЧП.
1.2. В случае противоречий между положениями настоящего Приложения и положениями Соглашения о ГЧП, положения Соглашения о ГЧП обладают преимущественной силой перед положениями настоящего Приложения.
1.3. Все Отчеты, предоставленные Городу, должны включать копии всех документов и подтверждающих данных, упоминаемых в Отчете. Если такие документы уже представлены Городу, достаточно привести в Отчете ссылки на документы, уже находящиеся в распоряжении Города.
1.4. Отчеты представляются Городу на русском языке. Все подтверждающие документы, написанные на других языках, сопровождаются переводом на русский язык, заверенным в соответствии с российским законодательством. Любые затраты, связанные с переводом, несет Партнер.
1.5. Все Отчеты представляются в печатном виде. Также, если возможно, предоставляется электронная версия. Тип электронного носителя/формат согласовывается с Городом.
1.6. Отчеты подписываются и заверяются печатью в соответствии с российским законодательством.
1.7. Документы, содержащие подтверждающие данные, заверяются Партнером в соответствии с российским законодательством.
1.8. Если документы изначально написаны на иностранном языке, Партнер заверяет оригинал и перевод данных документов на русский язык.
1.9. Если действующее законодательство требует предоставления данных о расходовании государственных средств, включая средства, израсходованные по Соглашению о ГЧП, Партнер представляет все дополнительные Отчеты, необходимые по условиям соответствующего российского законодательства.
2. Учет
2.1. Подготовка и хранение всех вспомогательных документов, использующих данные финансового учета, осуществляется Партнером в соответствии с российским законодательством.
2.2. Партнер представляет Городу заверенные копии всех отчетов по расходованию Партнером государственных средств, необходимые по условиям соответствующего российского законодательства. Такие отчеты сопровождаются уведомлениями об их утверждении, выданными соответствующей инспекцией Налоговой службы Российской Федерации.
3. Представление и утверждение Отчетов
3.1. Партнер представляет Городу Отчеты на даты, установленные в Соглашении о ГЧП и Приложениях к нему. Если Партнер не может представить Отчеты в установленный срок, Партнер срок не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты представления отчета, установленной в Соглашении о ГЧП и Приложениях к нему, направляет Городу уведомление с обоснованием задержки, мерами по сокращению задержки и указанием новой предполагаемой даты сдачи документов. Город вправе взыскать с Партнера сумму издержек, понесенных Городом в результате задержки, и наложить дополнительный штраф в размере 100 (сто) тысяч рублей за каждый день задержки. Дополнительный штраф по решению Города может быть либо зачтен в счет уплаты части существующей задолженности Города Партнеру, либо установлен как задолженность Партнера Городу, выплачиваемую по первому требованию Города.
3.2. В случае если положениями Соглашения о ГЧП не установлены иные сроки преставления Отчетов, Партнер представляет Отчеты в следующие сроки:
(a) Годовые отчеты - 31 марта;
(б) Квартальные отчеты - 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября, начиная с первого квартала с начала соответствующего Этапа проекта;
(в) Ежемесячные отчеты - на пятый день месяца, следующего за отчетным;
(г) Однократные отчеты - в течение 5 (пяти) Рабочих дней с даты запроса такого Отчета;
(д) Планы - за 15 дней до начала периода, для которого разрабатывается план, или ранее.
3.3. В случае если положениями Соглашения о ГЧП или Приложениями к нему не установлены иные сроки, С момента представления Отчета Партнером Городу дается 5 дней на проверку и утверждение Отчета или начало процедур пояснения и проверки, описанных в пунктах 3.4 и 3.5. Если после выполнения процедур пояснения и проверки Город продолжает отказывать в утверждении Отчета и Стороны не приходят к соглашению о процедуре разрешения споров в отношении Отчета, споры решаются в соответствии с Процедурой разрешения споров, указанной в Соглашении о ГЧП.
3.4. Город вправе потребовать разъяснений в отношении любой информации, представленной в составе любого Отчета, путем направления в адрес Партнера письменного запроса на предоставления таких разъяснений. Запрос Города может быть направлен Партнеру в электронном виде. Партнер обязан ответить на запрос Города в течение пяти (5) Рабочих дней после получения им запроса.
3.5. Город вправе провести проверку системы Надземного экспресса и всей связанной с этим документации и информации с целью проверки любых утверждений или заявлений, сделанных в Отчете в соответствии с статьей 56 Соглашения о ГЧП. Город несет все затраты, связанные с проведением таких проверок, кроме случаев когда в результате их проведения обнаруживаются значительные недостатки или ошибки в работе Надземного экспресса, в т.ч. любые дефекты, угрожающие безопасности системы Надземного экспресса, персонала, подрядчиков, Пассажиров или третьих лиц, или если недостатки не препятствуют продолжению работ и не приводят к их несоответствию цели, для которой они предназначены, в случае чего все издержки относятся на счет Партнера и, по усмотрению Города, либо удерживаются из сумм, подлежащих выплате Городом Партнеру, либо считаются долгом Партнера по отношению к Городу, подлежащим выплате по первому требованию Города.
4. Отчетность по Строительству
4.1. В период с Даты заключения Соглашения о ГЧП до Даты начала Эксплуатации Партнер представляет Городу следующие Отчеты согласно формам, прилагаемым к настоящему Приложению:
(a) Квартальный финансовый план строительства - Форма 2