3.1. Подготовка к проведению проверки включает в себя:
- издание приказа комитета о проведении проверки, ее сроках и виде. В приказе о проведении проверки также указывается наименование подведомственной организации, в отношении которой проводится проверка, а также план проведения проверки;
- предварительное уведомление подведомственной организации о предстоящей проверке.
3.2. Состав комиссии формируется из квалифицированных и наиболее опытных проверяющих, рекомендуемых руководителями структурных подразделений комитета.
3.3. В уведомлении о предстоящей проверке указывается следующая информация:
- реквизиты приказа комитета о проведении проверки;
- фамилия, инициалы и полное наименование должности проверяющих (должностей проверяющих);
- место проверки (для выездной проверки) или указание на то, что проверка проводится без выезда по месту нахождения и (или) деятельности подведомственной организации (ее филиала);
- срок проведения проверки;
- план проверки.
Подведомственная организация уведомляется о проведении проверки не позднее чем за 5 рабочих дней до даты начала проверки.
Уведомление может быть направлено заказным письмом с уведомлением о вручении либо по факсимильной или электронной связи (в случае направления уведомления по факсимильной или электронной связи руководитель (лицо, исполняющее обязанности руководителя) подведомственной организации должно подтвердить получение указанного уведомления в течение 1 рабочего дня с момента его получения).
В уведомлении или в приложении к нему может быть указан список документов, которые подведомственная организация обязана представить в определенный в уведомлении срок.
3.4. Руководство проверяемой подведомственной организации обеспечивает свободный доступ к необходимым документам и представляет возможность проведения проверки, а также отдельные служебные помещения для размещения проверяющих и необходимую оргтехнику.
Руководство или иные сотрудники подведомственной организации обязаны содействовать проведению проверки, в том числе давать письменные или устные пояснения в процессе проведения проверки.
В случае, если по требованию проверяющего документы (их копии) не могут быть предоставлены в установленный им срок либо отсутствуют, уполномоченное лицо подведомственной организации должно до истечения такого срока представить письменное мотивированное объяснение о причинах неисполнения требования.
3.5. Срок проведения проверки определяется приказом о проведении проверки с учетом сложности проверки, количества и объема проверяемой информации.
3.6. Полномочия проверяющих на проведение выездной проверки подтверждаются служебными удостоверениями и соответствующим приказом комитета.