5.1. К личному делу гражданского служащего приобщаются оригиналы документов либо копии, выписки из них в случаях, предусмотренных Типовым положением.
5.2. Выписка из правового акта исполнительного органа может быть приобщена к личному делу гражданского служащего вместо копии соответствующего документа.
Выписка из правового акта исполнительного органа должна содержать все имеющиеся в оригинале реквизиты: вид правового акта, номер, дату, заголовок, указание должности, фамилии и инициалов подписавшего его лица (без личной подписи).
5.3. Оформление и удостоверение копий и выписок из правовых актов исполнительных органов и иных документов, включаемых в личное дело гражданского служащего, производится в соответствии с инструкцией по делопроизводству в исполнительном органе.
5.4. Все исправления, внесенные в документы личного дела гражданского служащего, должны быть заверены подписью работника, уполномоченного на ведение личных дел гражданских служащих, и печатью кадровой службы.
5.5. Анкета заполняется гражданином Российском Федерации при поступлении на гражданскую службу по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)
При заполнении анкеты должны соблюдаться следующие правила:
анкета заполняется гражданином Российской Федерации разборчиво, без помарок и исправлений;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)
на все вопросы даются полные ответы в строгом соответствии со сведениями, содержащимися в личных документах гражданина Российской Федерации;
прочерки в графах не допускаются, отрицательные ответы записываются без повторения вопроса ("не имею", "не был" и т.п.).
5.6. Работник, уполномоченный на ведение личных дел гражданских служащих, обязан при приеме анкеты проверить полноту и правильность указанных в ней сведений, заверить анкету своей подписью с указанием фамилии и печатью кадровой службы.
5.7. Изменения персональных данных гражданского служащего отражаются в дополнении к анкете, при этом анкета вновь не заполняется.
Все вносимые изменения должны быть подтверждены оригиналами документов либо удостоверенными в установленном порядке копиями документов, выписками из них, которые подлежат приобщению к личному делу гражданского служащего.