6.1. Личные дела гражданских служащих хранятся в кадровой службе в специально оборудованном сейфе или металлическом шкафу. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения либо несанкционированного использования.
6.2. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
6.3. Личные дела лиц, уволенных с гражданской службы, хранятся в кадровой службе исполнительного органа в течение десяти лет со дня увольнения лица с гражданской службы, после чего передаются в архив.
6.4. Личные дела лиц, умерших, признанных безвестно отсутствующими, объявленных умершими в установленном порядке в период прохождения ими гражданской службы, хранятся в кадровой службе в течение десяти лет со дня прекращения служебного контракта гражданского служащего, после чего передаются в архив.