Действующий

О Типовом положении о порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (с изменениями на 13 декабря 2024 года)

4. Документы, включаемые в личное дело гражданского служащего

4.1. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности исполнительного органа.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

4.2. Первоначально личное дело гражданского служащего формируется из документов, предъявляемых гражданином Российской Федерации при поступлении на гражданскую службу, впоследствии к личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, отражающие прохождение гражданской службы, в соответствии с Типовым положением.

4.3. При первоначальном формировании личного дела гражданского служащего в него включаются документы в следующей последовательности:

анкета для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, заполненная по форме, установленной Президентом Российской Федерации (далее - анкета) (ее копия, заверенная кадровой службой);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 декабря 2024 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13 декабря 2024 года N 1104. - См. предыдущую редакцию)

сообщение об изменении сведений, содержащихся в анкете (его копия, заверенная кадровой службой);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 декабря 2024 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13 декабря 2024 года N 1104. - См. предыдущую редакцию)

абзац четвертый исключен с 27 июля 2009 года - постановление Правительства Санкт-Петербурга от 9 июля 2009 года N 812. - См. предыдущую редакцию;


копии документов об образовании и (или) о квалификации, документов о присвоении гражданскому служащему ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 декабря 2024 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13 декабря 2024 года N 1104. - См. предыдущую редакцию)

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)


справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами, если такая проверка проводилась;

медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

копии решений о награждении гражданского служащего государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении гражданскому служащему почетных, воинских и специальных званий, присуждении ему государственных премий, если таковые имеются;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)


документы о прохождении гражданским служащим конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (выписка из решения конкурсной комиссии) - если гражданин Российской Федерации назначен на должность гражданской службы по результатам конкурса;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)


письменное заявление гражданина Российской Федерации с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 18 мая 2021 года постановлением Правительства Санкт Петербурга от 11 мая 2021 года N 266. - См. предыдущую редакцию)


копия акта исполнительного органа о назначении гражданина Российской Федерации на должность гражданской службы;