1.1. Типовое положение о порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - Типовое положение) в соответствии со статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" определяет порядок ведения личных дел государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга (далее - гражданские служащие) в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга (далее - исполнительные органы).
1.2. Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется подразделением исполнительного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба) в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством о государственной гражданской службе, инструкцией по делопроизводству в исполнительном органе и Типовым положением.
1.3. Руководитель исполнительного органа назначает лиц, ответственных за ведение и сохранность личных дел гражданских служащих, а также уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих в исполнительном органе (далее - работники, уполномоченные на ведение личных дел гражданских служащих), из числа гражданских служащих кадровой службы. Назначение производится правовым актом исполнительного органа.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 27 апреля 2023 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 26 апреля 2023 года N 375. - См. предыдущую редакцию)
1.4. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.5. Ведение нескольких личных дел на гражданского служащего не допускается. При назначении гражданского служащего на должность гражданской службы либо на государственную должность в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности в порядке, установленном в разделе 8 Типового положения.