Комитет осуществляет следующие функции:
1) разрабатывает и обеспечивает реализацию долгосрочных и ведомственных целевых программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела на территории Ленинградской области;
2) организует государственное хранение архивных документов и архивных фондов в подведомственных государственных архивах в соответствии с нормативными требованиями;
3) организует комплектование подведомственных государственных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение;
4) определяет состав и согласовывает списки источников комплектования подведомственных государственных архивов, а также согласовывает списки источников комплектования муниципальных архивов Ленинградской области;
5) совместно с собственником или владельцем архивных документов осуществляет экспертизу ценности документов;
6) согласовывает и (или) утверждает нормативные, учетные и методические документы по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, источников комплектования подведомственных государственных архивов;
7) осуществляет методическое руководство работой архивов источников комплектования подведомственных государственных архивов, а также содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве органов государственной власти, иных государственных органов Ленинградской области и государственных организаций Ленинградской области на основе внедрения государственных стандартов по делопроизводству и унифицированных систем документации;
8) организует государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в подведомственных государственных архивах;
9) представляет в установленном порядке в Федеральное архивное агентство сведения централизованного государственного учета по документам Архивного фонда Российской Федерации, хранящимся в подведомственных государственных архивах, муниципальных архивах, источниках их комплектования, а также государственных музеях и библиотеках Ленинградской области;
10) организует выявление и учет особо ценных и уникальных документов в составе Архивного фонда Российской Федерации в подведомственных государственных архивах и представляет в Федеральное архивное агентство предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
11) организует предоставление подведомственными государственными архивами оформленных в установленном порядке архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
12) проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, подготовленных подведомственными государственными архивами, муниципальными архивами, государственными органами, органами местного самоуправления и организациями, расположенными на территории Ленинградской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами);
13) организует предоставление юридическим и физическим лицам, органам государственной власти и иным государственным органам, органам местного самоуправления Ленинградской области архивной информации;
14) организует работу по публикации архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий на основе архивных документов, экспонирование архивных документов, в том числе за рубежом;
15) проводит проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации органами государственной власти, иными государственными органами и государственными организациями Ленинградской области;
16) проводит экспертизу архивных документов, находящихся в собственности Ленинградской области, предназначенных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для выдачи разрешения в соответствии с законодательством Российской Федерации;
17) организует создание автоматизированных информационных систем о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации;
18) организует предоставление государственных услуг в электронном виде в случаях, установленных действующим законодательством;
19) руководит деятельностью государственных учреждений, подведомственных Комитету (далее - учреждения), указанных в приложении 1 к настоящему Положению:
в установленном порядке утверждает устав учреждения, вносит в него изменения и дополнения,
в установленном порядке заключает и расторгает, в том числе досрочно, трудовой договор с руководителем учреждения,
согласовывает прием на работу главного бухгалтера учреждения, заключение с ним трудового договора,
выдает обязательные для руководителя учреждения предписания,
налагает взыскания на руководителя учреждения, принимает решение о его поощрении,
утверждает бюджетные заявки, сметы доходов и расходов, отчеты, штатные расписания и тарифы на услуги (работы) учреждения,
обеспечивает финансирование учреждения,
осуществляет текущий контроль деятельности учреждения (истребование объяснений, получение отчетной и иной документации, проведение плановых проверок);
20) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела для учреждений;