14.1. Конкурсная комиссия и Уполномоченный орган представляют информацию Заявителям и Участникам конкурса в порядке, установленном Конкурсной документацией.
14.2. Официальным обращением Заявителя или Участника конкурса признается обращение, направленное уполномоченным представителем в письменной форме по почте или по факсу, содержащее дату отправления и подпись уполномоченного представителя обращающегося лица. Официальные обращения от имени Консорциума должны подписываться всеми участниками Консорциума, при этом любой из Членов консорциума может действовать от имени другого Члена консорциума по доверенности или на основании Договора о консорциуме.
14.3. Конкурсная комиссия направляет Заявителям и Участникам конкурса сообщения, указанные в Конкурсной документации, по адресу, указанному в Официальном обращении, если Конкурсной документацией не установлено иное.
14.4. Если Заявителем или Участником конкурса является Консорциум, все документы, которые в соответствии с настоящей Конкурсной документацией должны быть ему направлены, направляются в адрес всех Членов консорциума. Член консорциума вправе обратиться в Конкурсную комиссию с письменным уведомлением о направлении всей связанной с Конкурсом корреспонденции другому Члену консорциума, указав в обращении его наименование. В этом случае вся корреспонденция будет направляться в адрес лица, указанного в данном уведомлении.
14.5. Заявители, прошедшие предварительный отбор, могут бесплатно ознакомиться с материалами и документами, предоставляемыми в Информационном помещении.
14.6. Доступ в Информационное помещение будет организован таким образом, чтобы обеспечить равные возможности в ознакомлении с находящейся в Информационном помещении документации всеми Заявителями, прошедшими предварительный отбор. Регламент доступа в Информационное помещение будет определен Конкурсной комиссией.
14.7. Уполномоченный орган вправе проводить семинары для представления Проекта и обсуждения положений Конкурсной документации.
14.8. Конкурсная комиссия вправе связаться с Заявителем или Участником конкурса, а также любым из его подрядчиков, поставщиков и консультантов для получения информации, необходимой для оценки Заявок и Конкурсных предложений.
14.9. Все документы, подаваемые в Конкурсную комиссию либо в Уполномоченный орган в связи с проведением Конкурса, в том числе Заявки и Конкурсные предложения и все связанные с ними документы, должны быть представлены на русском языке. Документы, представленные только на иностранном языке, к рассмотрению не принимаются. Конкурсные предложения и связанные с ним документы по усмотрению Участника конкурса могут также быть выполнены на двух языках - русском и иностранном (авторский экземпляр).
14.10. Документы, выполненные на иностранном языке, должны сопровождаться нотариально заверенным переводом на русский язык. Для официальных документов, изданных за пределами России, обязательна легализация и наличие нотариально заверенного перевода на русский язык.