4.1. Редакционная коллегия осуществляет подготовку материалов Вестника к печати в следующем порядке:
члены редакционной коллегии осуществляют подготовку материалов в соответствии с возложенными на них обязанностями и передают их по мере готовности ответственному за сбор и передачу материалов;
ответственный за сбор и передачу материалов формирует и оформляет разделы Вестника и передает скомпонованные материалы на согласование заместителю ответственного редактора;
заместитель ответственного редактора согласовывает содержательную часть Вестника, за исключением раздела "Юридический вестник", и при необходимости вносит коррективы;
ответственный за финансовое обеспечение выпуска Вестника осуществляет контроль за правильностью оформления финансовых документов (договоров, счетов, актов, спецификаций) по выпуску очередного номера Вестника и наличием необходимых средств для его оплаты;
ответственный редактор согласовывает и подписывает Вестник в печать;
сформированный и завизированный пакет материалов с сопроводительным письмом-заявкой, подписанным ответственным редактором, в печатном и электронном виде передается ответственным за сбор и передачу материалов в типографию, которая осуществляет выпуск Вестника.
4.2. После передачи сформированного пакета материалов в типографию, которая осуществляет выпуск Вестника, вся ответственность за качество печати, сроки изготовления тиража, орфографические и грамматические ошибки, а также другие моменты, прописанные в заключенном Законодательным собранием Ленинградской области с типографией договоре, возлагается на типографию как конечного исполнителя.
4.3. Публикуемые в Вестнике областные законы, иные нормативные правовые акты должны содержать наименование, дату принятия (издания), регистрационный номер.
4.4. Передаваемые для публикации информационные материалы принимаются ответственным за сбор и отправку материалов в печатном и электронном виде. Все печатные варианты материалов должны быть завизированы ответственными за подготовку данных материалов.
4.5. Срок предоставления материалов в редакционную коллегию определяется ответственным редактором.
4.6. Вестник распространяется бесплатно согласно списку организаций, утверждаемому редакционной коллегией.
4.7. Финансирование издательских и полиграфических работ осуществляется за счет средств по смете доходов и расходов Законодательного собрания Ленинградской области в объеме согласно планово-расчетной калькуляции.
4.8. При перепечатке и цитировании материалов из Вестника другими изданиями ссылка на Вестник обязательна.
4.9. Законодательное собрание Ленинградской области осуществляет контроль за деятельностью редакционной коллегии по выпуску Вестника.