4.1. Заявление о продлении действия задания (разрешения) КГИОП должно быть подано до истечения срока его действия.
В случае пропуска срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта, подлежит оформлению новое задание (разрешение) КГИОП в порядке, установленном настоящим Административным регламентом.
Заявление о продлении действия задания (разрешения) КГИОП рассматривается в порядке, установленном настоящим Административным регламентом для рассмотрения заявлений о выдаче заданий (разрешений) КГИОП, если иное не установлено настоящим разделом Административного регламента.
4.2. В ходе рассмотрения заявления работник КГИОП, рассматривающий заявление о продлении действия задания (разрешения) КГИОП, обязан, в частности, проверить:
- соблюдение срока подачи заявления, установленного настоящим Административным регламентом;
- соответствие представленных документов (их копий) действующему законодательству, а также требованиям к оформлению и комплектности, установленным настоящим Административным регламентом;
- соответствие представленного экземпляра задания (разрешения) КГИОП второму экземпляру, хранящемуся в КГИОП;
- выполнение условий, указанных в разрешении КГИОП, о продлении действия которого подано заявление;
- устранение замечаний КГИОП, сделанных при осуществлении контроля за выполнением работ, на которые было выдано разрешение КГИОП (в случае наличия таких замечаний).
4.3. По результатам рассмотрения заявления работник КГИОП, его рассмотревший:
4.3.1. На обороте заявления делает запись о возможности продления действия задания (разрешения) КГИОП и о сроке, на который продлевается действие задания (разрешения) КГИОП, а также ставит свою подпись с расшифровкой и дату совершения названной записи в случае отсутствия оснований для отказа в продлении действия разрешения, перечисленных в пункте 4.3.2 настоящего Административного регламента.
4.3.2. Подготавливает проект письма с мотивированным отказом в продлении действия задания (разрешения) КГИОП в случае подачи заявления по истечении срока действия задания (разрешения) КГИОП, либо несоответствия приложенных к заявлению документов (их копий) действующему законодательству, а также требованиям к оформлению и комплектности, установленным Административным регламентом, либо несоответствия представленного экземпляра задания (разрешения) КГИОП второму экземпляру, хранящемуся в КГИОП, либо невыполнения (ненадлежащего выполнения) всех или части условий, указанных в задании (разрешении) КГИОП, на продление действия которого подано заявление, либо неустранения всех или части замечаний КГИОП, сделанных при осуществлении контроля за выполнением работ, на которые было выдано разрешение.
4.4. Проект письма с отказом в продлении действия задания (разрешения) КГИОП подготавливается в двух экземплярах.
4.5. Заявление, содержащее запись, совершенную в соответствии с пунктом 4.3.1 настоящего Административного регламента, или проект письма с отказом в продлении действия задания (разрешения) КГИОП визируется работником КГИОП, рассмотревшим заявление, у начальника соответствующего отдела КГИОП.
4.6. Завизированное у начальника отдела заявление с приложением обоих экземпляров задания (разрешения) КГИОП или завизированный проект письма с отказом в продлении действия задания (разрешения) КГИОП в двух экземплярах с приложением соответствующих документов (их копий) передается работником КГИОП уполномоченному на подписание лицу.
4.7. Уполномоченное на подписание лицо:
4.7.1. В случае отсутствия замечаний указывает срок, на который продлевается действие задания (разрешения) КГИОП, дату продления задания (разрешения) КГИОП и ставит свою подпись в двух экземплярах задания (разрешения) КГИОП (подписывает оба экземпляра проекта письма с отказом в продлении действия задания (разрешения) КГИОП).
4.7.2. В случае наличия замечаний возвращает представленные ему документы начальнику соответствующего отдела КГИОП с указанием конкретных замечаний, подлежащих устранению.
Замечания подлежат устранению в течение двух рабочих дней со дня возвращения документов начальнику отдела КГИОП.
После устранения замечаний проект подлежит повторному представлению уполномоченному на подписание лицу.
4.8. Оба экземпляра задания (разрешения) КГИОП (письма с отказом в продлении действия задания (разрешения) КГИОП) с приложением соответствующих документов (их копий) в течение одного рабочего дня с момента подписания передаются в отдел по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП.
4.9. Отдел по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП заверяет подпись уполномоченного на подписание лица на обоих экземплярах задания (разрешения) КГИОП оттиском гербовой печати КГИОП.
4.10. Один экземпляр задания (разрешения) КГИОП, действие которого продлено (зарегистрированный отделом по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП экземпляр письма с отказом в продлении действия задания (разрешения) КГИОП) выдается заказчику (уполномоченному лицу), а другой с приложением соответствующих документов (их копий) подшивается в соответствующее дело.