5.1. Заявление о внесении изменений в задание (разрешение) КГИОП должно быть подано в течение трех рабочих дней со дня возникновения оснований для внесения соответствующих изменений.
Заявление о внесении изменений в задание (разрешение) КГИОП рассматривается в порядке, установленном настоящим Административным регламентом для рассмотрения заявлений о выдаче заданий (разрешений) КГИОП, если иное не установлено настоящим разделом Административного регламента.
5.2. По результатам рассмотрения заявления работник КГИОП, его рассмотревший:
5.2.1. Подготавливает проект приложения к заданию (разрешению) КГИОП в соответствии с примерной формой, утвержденной правовым актом КГИОП, в случае отсутствия оснований для отказа во внесении изменений в задание (разрешение) КГИОП, перечисленных в 5.2.2 настоящего Административного регламента.
5.2.2. Подготавливает проект письма с мотивированным отказом во внесении изменений в выданное задание (разрешение) КГИОП в случае несоответствия представленных заявления и (или) документов (их копий) действующему законодательству, а также требованиям к оформлению и комплектности, установленным настоящим Административным регламентом.
5.3. В проекте приложения к заданию (разрешению) указываются фамилия, инициалы и должность работника КГИОП, подготовившего проект, а также номер его служебного телефона.
5.4. Проект приложения к заданию (разрешению) КГИОП (проект письма с отказом во внесении изменений в выданное задание (разрешение) КГИОП) подготавливается в двух экземплярах.
5.5. Оба экземпляра подготовленного проекта приложения к заданию (разрешению) КГИОП либо все экземпляры проекта письма с мотивированным отказом во внесении изменений в задание (разрешение) КГИОП визируется работником КГИОП, его подготовившим, у начальника соответствующего отдела КГИОП и представляются с приложением соответствующих документов (их копий) уполномоченному на подписание лицу.
5.6. Уполномоченное на подписание лицо:
5.6.1. В случае отсутствия замечаний подписывает все экземпляры представленного проекта приложения к заданию (разрешению) КГИОП (проекта письма с отказом во внесении изменений в выданное задание (разрешение) КГИОП).
5.6.2. В случае наличия замечаний возвращает все представленные документы начальнику соответствующего отдела КГИОП для устранения замечаний с указанием конкретных замечаний, подлежащих устранению.
Замечания подлежат устранению в течение двух рабочих дней со дня возвращения документов начальнику отдела КГИОП.
После устранения замечаний проект приложения к заданию (разрешению) КГИОП (проект письма с отказом во внесении изменений в задание (разрешение) подлежит повторному представлению уполномоченному на подписание лицу.
5.7. Все экземпляры проекта приложения к заданию (разрешению) КГИОП или письма с отказом во внесении изменений в задание (разрешение) КГИОП, подписанные уполномоченным на подписание лицом, с приложением соответствующих документов (их копий) в течение одного рабочего дня передаются в отдел по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП.
5.8. Все экземпляры приложения к заданию (разрешению) КГИОП (письма с отказом во внесении изменений в выданное задание (разрешение) КГИОП), поступившие от уполномоченного на подписание лица, подлежат регистрации отделом по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП.
5.9. Отдел по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП заверяет оба экземпляра приложения к заданию (разрешения) КГИОП оттиском гербовой печати КГИОП.
5.10. Один зарегистрированный экземпляр приложения к заданию (разрешению) КГИОП (зарегистрированный экземпляр письма с отказом во внесении в выданное задание (разрешение) КГИОП) выдается заказчику (уполномоченному лицу), а другой с приложением соответствующих документов (их копий) подшивается в соответствующее дело.