3.1. Уполномоченное на подписание лицо направляет заявление о выдаче задания (разрешения) КГИОП и все прилагающиеся к нему документы (их копии) в течение двух рабочих дней со дня их получения:
- в отношении здания, строения, сооружения либо их частей - начальнику соответствующего районного отдела управления по охране и использованию памятников КГИОП;
- в отношении сада, парка, сквера, бульвара, моста, плотины, набережной, фонтана, прочих гидротехнических сооружений - начальнику отдела ландшафтной архитектуры и гидротехнических сооружений КГИОП;
- в отношении произведения декоративно-прикладного искусства, живописи, скульптуры, произведения монументального искусства - начальнику отдела памятников декоративно-прикладного искусства КГИОП.
3.2. Начальник соответствующего отдела КГИОП, которому передано заявление и прилагающиеся к нему документы (их копии), в течение одного рабочего дня дает письменное указание подчиненному ему работнику рассмотреть поступившее заявление.
3.3. В ходе рассмотрения заявления работник КГИОП, которому поручено его рассмотрение, обязан, в частности, проверить:
- наличие у объекта, на котором предполагается выполнить соответствующие работы, статуса объекта (выявленного объекта) культурного наследия;
- соответствие представленных заявления и документов (их копий) действующему законодательству, а также требованиям к оформлению и комплектности, установленным настоящим Административным регламентом;
- наличие всех согласований, предусмотренных заданием КГИОП, включая выполнение всех условий, если согласование предусматривало выполнение каких-либо условий.
3.4. Заявление о выдаче задания должно быть рассмотрено в течение 20 дней, а заявление о выдаче разрешения - в течение 10 дней со дня его регистрации отделом по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП.
Работник КГИОП, которому поручено рассмотрение заявления, может истребовать у заказчика (уполномоченного лица), а также иных лиц дополнительные документы и материалы, необходимые для принятия решения о выдаче задания (разрешения) КГИОП либо отказа в его выдаче. В этом случае течение срока рассмотрения заявления, установленного абзацем первым настоящего пункта, приостанавливается на период истребования соответствующих документов и материалов.
3.5. По результатам рассмотрения заявления работник КГИОП:
3.5.1. Подготавливает проект задания (разрешения) КГИОП в соответствии с примерными формами, утвержденными правовым актом КГИОП, в случае отсутствия оснований для отказа в выдаче задания (разрешения), перечисленных в пункте 3.5.2 настоящего Административного регламента.
3.5.2. Подготавливает проект письма с мотивированным отказом в выдаче задания (разрешения) КГИОП в случае отсутствия у объекта, на котором предполагается выполнить соответствующие работы, статуса объекта (выявленного объекта) культурного наследия, несоответствия представленных заявления и (или) документов (их копий) действующему законодательству, а также требованиям к оформлению и комплектности, установленным настоящим Административным регламентом, либо отсутствия каких-либо согласований, наличие которых предусмотрено заданием КГИОП, а равно невыполнения или ненадлежащего выполнения условий названных согласований.
3.6. В проекте задания (разрешения) КГИОП указываются фамилия, инициалы и должность работника КГИОП, подготовившего проект, а также номер его служебного телефона.
Абзац второй исключен - распоряжением Комитета по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры Санкт-Петербурга от 11 августа 2008 года N 10-7. - См. предыдущую редакцию.
3.7. Проект задания (разрешения) КГИОП на выполнение работ, а также проект письма с отказом в выдаче задания (разрешения) КГИОП подготавливаются в двух экземплярах.
3.8. Подготовленный проект задания (разрешения) КГИОП либо проект письма с мотивированным отказом в выдаче задания (разрешения) КГИОП визируется работником КГИОП, его подготовившим, у начальника соответствующего отдела КГИОП и все экземпляры с приложением соответствующих документов (их копий) передаются уполномоченному на подписание лицу.
3.9. Уполномоченное на подписание лицо либо подписывает все представленные экземпляры проекта задания (разрешения) КГИОП, также журнал производства работ в случае, если он был приложен к заявлению о выдаче разрешения КГИОП, или письма с отказом в выдаче задания (разрешения) КГИОП, либо возвращает все представленные экземпляры с приложением соответствующих документов (их копий) начальнику соответствующего отдела КГИОП для устранения замечаний с указанием конкретных замечаний, подлежащих устранению.
Замечания подлежат устранению в течение двух рабочих дней со дня возвращения документов начальнику отдела КГИОП.
После устранения замечаний все экземпляры проекта задания (разрешения) КГИОП или письма с отказом в их выдаче подлежат повторному представлению уполномоченному на подписание лицу.
3.10. Все экземпляры проекта задания (разрешения) КГИОП или письма с отказом в их выдаче, подписанные уполномоченным на подписание лицом, с приложением соответствующих документов (их копий) в течение одного рабочего дня передаются в отдел по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП.
3.11. Все экземпляры задания (разрешения) КГИОП либо письма с отказом в их выдаче, поступившие от уполномоченного на подписание лица, подлежат регистрации отделом по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП.
3.12. Отдел по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП заверяет оба экземпляра задания (разрешения) КГИОП оттиском гербовой печати КГИОП.
В случае если к заявлению о выдаче разрешения КГИОП был приложен журнал производства работ, уполномоченный работник отдела по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП также проставляет оттиск печати КГИОП "для документов" на месте прошивки журнала и заверяет подпись уполномоченного на подписание лица в журнале оттиском гербовой печати КГИОП.
3.13. Один зарегистрированный экземпляр задания (разрешения) КГИОП, содержащий визу начальника отдела КГИОП, с приложением соответствующих документов (их копий) подшивается в соответствующее дело, а другой выдается либо направляется по почте заказчику (уполномоченному лицу).
Один зарегистрированный отделом по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП экземпляр письма с отказом в выдаче задания (разрешения) КГИОП выдается либо направляется по почте заказчику (уполномоченному лицу), а другой с приложением соответствующих документов (их копий) подшивается в соответствующее дело.