2.1. Прием заявлений о выдаче заданий (разрешений) КГИОП, составленных в соответствии с примерными формами, утвержденными правовым актом КГИОП, а также заявлений о продлении действия заданий (разрешений) КГИОП, заявлений о внесении изменений в задания (разрешения) КГИОП, составленных в произвольной форме, осуществляет отдел по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП.
2.2. Уполномоченный работник отдела по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы КГИОП принимает заявления, оформленные в двух экземплярах и подписанные заказчиком (уполномоченным лицом).
2.3. Заявление о выдаче задания КГИОП принимается в комплекте со следующими документами:
2.3.1. Документы, подтверждающие соответствие заявителя статусу заказчика, определяемому в соответствии с пунктом 1.4 настоящего Административного регламента, либо их нотариально заверенные копии, в случае, если за выдачей задания обращается заказчик.
2.3.2. Документы, подтверждающие предоставление заказчиком уполномоченному лицу права на получение задания КГИОП, либо их нотариально заверенные копии, в случае, если за выдачей задания обращается уполномоченное лицо.
2.3.3. Результаты ранее выполненных и согласованных с КГИОП технического обследования, натурных исследований, а также иная документация, связанная с выполнением работ, на которые испрашивается задание КГИОП, в случае ее наличия, либо копии соответствующих документов.
2.3.4. Фотографии фасада объекта (выявленного объекта) культурного наследия, а также первичный план объекта недвижимости (ситуационный план участка) или его копия, заверенная нотариально либо организацией (органом) по технической инвентаризации или по кадастровому учету, - в случае получения задания на работы, связанные с изменением облика фасада названного объекта (пункт дополнительно включен распоряжением Комитета по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры Санкт-Петербурга от 12 февраля 2008 года N 10-4).
2.3.5. План вторичного объекта недвижимости (выкопировка из поэтажного плана) или его копия, заверенная нотариально либо организацией (органом) по технической инвентаризации или по кадастровому учету, - в случае получения задания на работы, связанные с перепланировкой (реконструкцией) помещения, расположенного в объекте (выявленном объекте) культурного наследия (пункт дополнительно включен распоряжением Комитета по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры Санкт-Петербурга от 12 февраля 2008 года N 10-4).
2.4. Заявление о выдаче разрешения КГИОП на выполнение работ принимается в комплекте со следующими документами:
2.4.1. Документы, подтверждающие соответствие заявителя статусу заказчика, определяемому в соответствии с пунктом 1.4 настоящего Административного регламента, либо их нотариально заверенные копии, в случае, если за выдачей разрешения обращается заказчик.
2.4.2. Документы, подтверждающие предоставление заказчиком уполномоченному лицу права на получение разрешения КГИОП, либо их нотариально заверенные копии, в случае, если за выдачей задания обращается уполномоченное лицо.
2.4.3. Заключенные заказчиком договоры подряда (генерального подряда) на выполнение соответствующих работ, а также договоры подряда (субподряда) с третьими лицами, привлекаемыми подрядчиком (генеральным подрядчиком) к их выполнению, со всеми приложениями к ним, либо их нотариально заверенные копии.
2.4.4. Копия титульного листа проектной либо научно-проектной документации, выполненной лицом, имеющим необходимую лицензию, а также согласованной с КГИОП и утвержденной заказчиком (уполномоченным лицом), за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.4.5 настоящего Административного регламента.
2.4.5. Титульный лист сметы (дефектной ведомости), согласованной с КГИОП и утвержденной заказчиком (уполномоченным лицом) в случае, если в задании, выданном КГИОП, отсутствует требование о разработке проектной или научно-проектной документации на выполнение соответствующих работ.
2.4.6. Нотариально заверенная копия действующей лицензии на осуществление деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), содержащей указание на работы, подлежащие выполнению на основании истребуемого разрешения КГИОП.
2.4.7. Заверенные организациями, их издавшими, копии приказов заказчика (уполномоченного лица), генерального подрядчика (подрядчика, субподрядчика) и проектировщика о назначении лиц, ответственных за производство работ, осуществление технического и авторского надзора.
2.4.8. Пронумерованный и прошнурованный журнал производства работ, за исключением случаев выполнения отдельных локальных (специальных) работ.
2.4.9. Положительное заключение государственной экспертизы проектной документации в случае, если необходимость проведения названной экспертизы предусмотрена действующим законодательством (пункт дополнительно включен распоряжением Комитета по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры Санкт-Петербурга от 11 августа 2008 года N 10-7).
2.5. Заявление о продлении действия задания (разрешения) КГИОП принимается в комплекте со следующими документами:
2.5.1. Оригинал задания (разрешения) КГИОП на выполнение работ.
2.5.2. Документы, подтверждающие предоставление заказчиком уполномоченному лицу права на подачу заявления о продлении действия задания (разрешения) КГИОП, либо их нотариально заверенные копии, в случае, если за продлением действия задания (разрешения) обращается уполномоченное лицо.
2.5.3. Письменное обоснование причин неразработки документации (невыполнения работ) в течение срока действия задания (разрешения) КГИОП.
2.6. Заявление о внесении изменений в задание (разрешение) КГИОП принимается в комплекте с документами (их нотариально заверенными копиями), обосновывающими необходимость соответствующих изменений.
Заявление о внесении изменений в задание (разрешение) КГИОП должно содержать указание на дату и номер задания (разрешения) КГИОП, в которое предполагается внести соответствующие изменения; виды выполняемых работ; категорию историко-культурного значения, наименование и местонахождение объекта (выявленного объекта) культурного наследия, на котором выполняются работы.
2.7. К соответствующим заявлениям, подаваемым государственными заказчиками, могут прилагаться копии документов, указанных в пунктах 2.3-2.6 настоящего Административного регламента, заверенные названными государственными заказчиками (пункт в редакции распоряжения Комитета по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры Санкт-Петербурга от 12 февраля 2008 года N 10-4 - см. предыдущую редакцию).
2.7-1. Копии договоров могут быть также заверены обеими сторонами, их заключившими.