Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (с изменениями на 24 сентября 2019 года)

11.2. Организация контроля согласования проектов правовых актов с использованием автоматизированной информационной системы "Контроль согласования проектов правовых актов"

11.2.1. Подготовка и согласование проектов правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - проекты) осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга.

11.2.2. Контроль за соблюдением сроков согласования проектов правовых актов с использованием автоматизированной информационной системы "Контроль согласования проектов правовых актов" (далее - АИС КСПА) в исполнительных органах осуществляют:

отдел координации и контроля Секретариата;

аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга, курирующий исполнительные органы;

ответственное лицо в исполнительном органе, являющемся разработчиком проекта.

11.2.3. Процесс организации контроля за согласованием проектов с использованием АИС КСПА включает:

регистрацию проектов в АИС КСПА;

контроль за сроками согласования проектов;

подготовку отчетов и анализ результатов согласования проектов.

11.2.4. Ответственность за регистрацию проектов в АИС КСПА и контроль за сроками согласования проектов в согласующих инстанциях возлагается на ответственное лицо в исполнительном органе, являющемся разработчиком указанных проектов.

11.2.5. Подготовленный в соответствии с пунктами 3.6.1-3.6.15 Регламента Правительства Санкт-Петербурга проект направляется разработчиком проекта вице-губернатору Санкт-Петербурга в соответствии с установленным распределением обязанностей (при отсутствии члена Правительства Санкт-Петербурга - иному члену Правительства Санкт-Петербурга в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным Губернатором Санкт-Петербурга) для принятия решения о необходимости направления проекта на рассмотрение и согласование в исполнительные органы.

11.2.6. После визирования проекта вице-губернатором Санкт-Петербурга ответственный за согласование проекта регистрирует проект в АИС КСПА, указывая все согласующие органы. Уникальный регистрационный номер проекта (далее - РНП) в дальнейшем используется для однозначной идентификации проекта при осуществлении контроля сроков его рассмотрения. РНП проставляется ответственным лицом организации-разработчика на первом листе справки о согласовании проекта.

В основном окне АИС КСПА нажатием кнопки "Новый проект" открывается карточка "Ввод нового проекта". Поля "Разработчик" и "Вице-губернатор" заполняются по умолчанию в случае заполнения данных с помощью раскрытия окна "Настройки системы" в меню "Сервис" пункта "Настройки системы". Поля "Вид проекта" и "Наименование проекта" заполняются в соответствии с данными проекта.

Нажатием кнопки "Добавить" вносятся наименования согласующих инстанций (выбираются из классификатора "Исполнители"). В поле "Дата отправки", которое по умолчанию заполняется текущей датой, проставляется реальная дата отправки проекта в согласующую инстанцию.

После регистрации проекта АИС КСПА автоматически формирует электронное сообщение о направлении в адрес согласующей организации (на электронный адрес ответственного) проекта.

Отметка "Оповещать по e-mail" проставляется в случае передачи текстовых оповещений о проекте для оповещения в согласующие инстанции.

11.2.7. Передача сообщения и регистрационных данных в согласующие инстанции осуществляется автоматически после нажатия кнопки "Сохранить".

11.2.8. Передача сообщения и регистрационных данных в централизованную базу данных осуществляется автоматически после нажатия кнопки "Выход".

11.2.9. Прием сообщений и данных из согласующих инстанций осуществляется с помощью режима "Ответы от согласующих инстанций" АИС КСПА.

11.2.10. Информация о результатах регистрации проектов (дата регистрации проекта) и согласования проектов (дата согласования проекта) передается из АИС КСПА согласующих организаций в АИС КСПА организации-разработчика, от которых она поступает в централизованный банк данных АИС КСПА, находящийся в Секретариате, в автоматическом режиме.

11.2.11. Прием данных в централизованной базе данных осуществляется с помощью режима "Импорт" АИС КСПА.

11.2.12. Прием данных в согласующих инстанциях осуществляется с помощью режима "Сервис" - "Прием данных" - "КСПА" в рамках автоматизированной системы "Служебная корреспонденция".

Прием регистрационных данных в автоматизированной системе "Служебная корреспонденция" осуществляется только после поступления в согласующую инстанцию проекта на бумажном носителе.

11.2.13. Передача данных о дате регистрации и дате подписания проекта из согласующих инстанций в базу данных разработчика и централизованную базу данных АИС КСПА осуществляется при сохранении данных в автоматизированной системе "Служебная корреспонденция" автоматически.

11.2.14. При отсутствии информации о регистрации и (или) согласовании проектов по истечении установленных сроков АИС КСПА разработчика централизованной базы данных автоматически фиксирует нарушения сроков и отсчитывает срок нарушения согласования проекта конкретным согласующим органом.

11.2.15. В день поступления проекта на согласование ответственный за проекты согласующей организации обязан зарегистрировать проект в АИС КСПА, введя дату поступления проекта. При этом данные о регистрации (дата регистрации проекта) автоматически направляются в АИС КСПА организации-разработчика, а также в централизованный банк данных АИС КСПА.

11.2.16. Не позднее чем через семь рабочих дней со дня получения проекта согласующая организация обязана согласовать проект, отправить ответ организации-разработчику и зарегистрировать факт согласования, введя дату и результат согласования в АИС КСПА.

11.2.17. Информация о согласовании (дата согласования проекта и результат согласования) автоматически направляется в АИС КСПА организации-разработчика, а из нее в централизованный банк данных АИС КСПА.