Информационные ресурсы представляют собой отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).
Государственные информационные ресурсы Ленинградской области - совокупность информационных ресурсов, находящихся в ведении органов государственной власти Ленинградской области. В соответствии с областным законом от 22 сентября 1998 года N 33-оз "О государственных информационных ресурсах Ленинградской области" государственные информационные ресурсы Ленинградской области включают:
информационные ресурсы, являющиеся собственностью Ленинградской области;
информационные ресурсы, находящиеся в совместном владении органов государственной власти Ленинградской области и других субъектов информационного процесса (информационные ресурсы муниципальных образований Ленинградской области, информационные ресурсы организаций в той их части, которая необходима для целей государственного управления Ленинградской областью);
информационные ресурсы, находящиеся в пользовании органов государственной власти Ленинградской области.
В состав государственных информационных ресурсов Ленинградской области включается информация о субъектах, объектах и социально-экономических процессах на территории Ленинградской области, необходимая для решения комплекса задач управления территорией (комплексный региональный кадастр Ленинградской области, государственный регистр населения, функциональные базы данных и др.), а также метаданные и различного рода архивы регламентированных и нерегламентированных запросов и отчетов.
Фонд государственных информационных ресурсов Ленинградской области - совокупность всех перечисленных выше видов информации.
Автоматизированная система ведения фонда государственных информационных ресурсов Ленинградской области - совокупность информационных ресурсов в виде внутримашинной базы данных и информационных технологий, используемых для формирования и ведения информационных ресурсов фонда государственных информационных ресурсов Ленинградской области.
Автоматизированная система ведения фонда государственных информационных ресурсов Ленинградской области предназначена для сбора, предварительной обработки и хранения поступающих из первичных информационных систем показателей социально-экономического развития Ленинградской области и является территориально распределенной системой, обеспечивающей интеграцию информационных ресурсов, формируемых в информационных системах "электронного правительства" Ленинградской области.
Единая автоматизированная система мониторинга показателей социально-экономического развития Ленинградской области является механизмом сбора информации и формирования единой системы государственных информационных ресурсов Ленинградской области, организованных в виде фонда государственных информационных ресурсов Ленинградской области.