3.1. Комитет:
3.1.1. Обеспечивает размещение информации о конкурсе на интернет-сайте Комитета и в средствах массовой информации.
3.1.2. Принимает и рассматривает конкурсную документацию на предмет ее соответствия порядку представления документов и материалов, необходимых для участия в конкурсе, указанному в разделе 2 настоящего Положения.
3.1.3. Вносит поступающую конкурсную документацию в реестр документов и материалов, необходимых для участия в конкурсе, с указанием даты и времени ее поступления.
3.1.4. Обеспечивает участников конкурса материалами, содержащими программу и условия конкурса.
3.1.5. Готовит необходимые документы для заседания Комиссии.
3.1.6. На основании решения Комиссии готовит проект постановления Правительства Санкт-Петербурга о присуждении премий.
3.2. Комиссия:
3.2.1. Своим решением утверждает регламент заседаний Комиссии, определяющий, в том числе, порядок обсуждения вопросов, внесенных в повестку дня заседания Комиссии, распределение обязанностей между членами Комиссии, решение внутренних вопросов деятельности Комиссии.
3.2.2. Создает экспертные группы для подготовки экспертных заключений, в состав которых могут входить научные работники, предприниматели и другие специалисты.
3.2.3. Принимает решение о присуждении премий путем голосования с учетом экспертных заключений.
Решение принимается простым большинством голосов при условии присутствия на заседании Комиссии не менее двух третей от численного состава Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем Комиссии и ответственным секретарем Комиссии.
3.2.4. Вправе не признать ни одного участника конкурса заслуживающим присуждения премии и провести второй тур конкурса или новый конкурс.
3.2.5. Подводит итоги конкурса до 15 октября (пункт в редакции, введеннной в действие с 26 мая 2008 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13 мая 2008 года N 531, - см. предыдущую редакцию).
3.2.6. Направляет информацию об итогах конкурса в Комитет для подготовки проекта постановления Правительства Санкт-Петербурга и публикации итогов конкурса в средствах массовой информации.