1. Заказчик обязан объективно и в полном объеме проверить копии заявок на соответствие требованиям Закона и документации в случае, если комиссия поручила заказчику представить в уполномоченный орган заключение.
Все отклонения заявки от требований Закона и документации подлежат обязательному занесению в заключение.
Проверка заказчиком заявок по основаниям, не предусмотренным Законом и документацией, запрещается.
2. В случае если результаты проверки заказчиком заявок на соответствие требованиям технического задания повлияли на решение комиссии о допуске, в том числе в случае отказа в допуске, и указанное решение обжалуется в установленном законодательством Российской Федерации порядке, заказчик привлекается к участию в деле как лицо, принявшее решение о допуске.
3. Заказчик по поручению комиссии обязан запросить сведения, предусмотренные Законом, и представить их в уполномоченный орган.
Сведения подлежат внесению в заключение.
Оригиналы документов, подтверждающих сведения, должны быть представлены в уполномоченный орган вместе с заключением, за исключением случаев, когда соответствующие государственные органы не представили сведения в необходимый срок. В данном случае заказчик обязан представить оригиналы документов, подтверждающих сведения, в уполномоченный орган незамедлительно после их получения.
4. Заказчик по итогам рассмотрения копий заявок в соответствии с поручением комиссии обязан подготовить заключение и представить его в уполномоченный орган в срок, установленный комиссией.
Заключение подписывается только руководителем исполнительного или иного органа государственной власти Санкт-Петербурга, являющегося заказчиком, или лицом, исполняющим его обязанности, руководителем структурного подразделения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или лицом, исполняющим его обязанности, и заверяется печатью заказчика. Подписание заключения иными должностными лицами заказчика не допускается.
В заключении должны быть обязательно поименованы с указанием должности, фамилии, имени и отчества все сотрудники (работники) заказчика, принимавшие участие в подготовке заключения, с указанием предмета их экспертной оценки.
Указанные лица обязаны собственноручно завизировать заключение с расшифровкой должности, фамилии, имени и отчества.
В случае необходимости сотрудники заказчика могут отразить в заключении свое особое мнение.
5. Заключение представляется в виде отдельного прошитого и пронумерованного документа на бумажном носителе (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АИСГЗ. Уполномоченным органом могут быть установлены требования к оформлению заключения.
Заключение, не соответствующее требованиям настоящей статьи Положения, к рассмотрению уполномоченным органом не принимается.
Заключение регистрируется канцелярией уполномоченного органа и в установленном порядке передается представителю уполномоченного органа в составе рабочей группы. Заключение представляется на заседание рабочей группы и комиссии.
После подведения итогов торгов заключение передается представителем уполномоченного органа в составе рабочей группы секретарю комиссии. Заключение подлежит приобщению к протоколу заседания комиссии.
6. Работники заказчика, принимавшие участие в подготовке заключения, несут ответственность за достоверность и полноту сведений, содержащихся в заключении, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае выявления в заключении недостоверных сведений либо неполноты заключения, если это могло повлиять или повлияло на допуск, уполномоченный орган направляет информацию уполномоченным государственным органам и должностным лицам, а также в случае необходимости - в правоохранительные органы для принятия необходимых мер к лицам, виновным в нарушениях при составлении и подписании заключения.
7. В случае если заказчик не представил в установленный срок заключение, оформленное по правилам настоящей статьи Регламента, уполномоченный орган информирует комиссию.
Непредставление заказчиком в установленный срок заключения, оформленного по правилам настоящей статьи Регламента, означает, что заказчик предлагает комиссии допустить к участию в торгах всех участников, подавших заявки.
8. Заказчики принимают участие в деятельности рабочих групп в порядке, установленном Регламентом.