3.1. Концессионер обязуется предоставлять Отчетность в полном объеме и в сроки, предусмотренные Концессионным соглашением и настоящим Приложением. В случае нарушения срока предоставления Отчетности. Концессионер обязан письменно уведомить об этом Концедента с указанием причины нарушения сроков.
3.2. Концессионер обязан предоставлять Отчетность в следующие сроки:
3.2.1. Ежегодную - не позднее 15 апреля следующего года (если в Концессионном соглашении не установлен иной срок для предоставления соответствующей Отчетности);
3.2.2. Ежеквартальную - не позднее пятого числа первого месяца квартала, следующего за отчетным, за исключением Отчетности за четвертый квартал каждого календарного года, которая должна быть предоставлена Концессионером не позднее 20 декабря отчетного квартала;
3.2.3. Ежемесячную - не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным;
3.2.4. Разовую - не позднее Рабочего дня, следующего за днем, в который должна быть составлена Отчетность;
3.2.5. Планирование - не позднее 15 (пятнадцати) дней до начала отчетного периода, в отношении которого осуществляется планирование.
3.3. Отчетность направляется Концессионером в Государственную управляющую компанию, которая производит предварительную оценку представленных документов. Управляющая компания вправе затребовать у Концессионера разъяснения относительно представленной им информации, такой запрос должен быть сделан в письменном виде и может быть передан Концессионеру по факсу. Разъяснения на запрос должны быть представлены Концессионером в Государственную управляющую компанию в течение 5 (пяти) дней с момента получения запроса.
3.4. В случае необходимости дополнительной проверки представленных Концессионером сведений Государственная управляющая компания вправе инициировать осмотр строящейся (эксплуатирующейся) Автомобильной дороги с участием представителей Концессионера и, при необходимости, Инженера. При этом Государственная управляющая компания и Инженер вправе ознакомиться с любой документацией Концессионера, Подрядчика и/или Оператора, относящейся к Строительству (Эксплуатации) Автомобильной дороги. Концедент оплачивает стоимость дополнительной проверки, кроме случаев обнаружения дефектов или ошибок, когда расходы несутся сторонами поровну, или, если выявленный дефект или ошибка являются существенными, стоимость проверки оплачивает Концессионер.
3.5. Государственная управляющая компания по окончании исследования Отчетности и в любом случае не позднее 5 (пяти) дней со дня ее получения направляет Отчетность Уполномоченным органам Концедента для утверждения.
3.6. Любой из Уполномоченных органов Концедента вправе организовать и провести проверку сведений, изложенных в Отчетности. О планируемой проверке Уполномоченный орган уведомляет Государственную управляющую компанию и Концессионера, а в случае необходимости - и Инженера.
3.7. Если Концедент в течение 5 (пяти) дней со дня получения Отчетности от Государственной управляющей компании не утвердил Отчетность и Стороны не пришли к согласию о порядке урегулирования разногласий по Отчетности, то спор по Отчетности разрешается в соответствии с Порядком разрешения споров, установленным Концессионным соглашением.