5.1. Структурное подразделения Гостехнадзора Санкт-Петербурга в соответствии со своими полномочиями может дать другому структурному подразделению Гостехнадзора Санкт-Петербурга или должностному лицу устное или письменное поручение.
5.2. Поручение, требующее исполнения к определенному сроку, оформляется в виде служебной записки на имя начальника.
5.3. В резолюции начальник определяет исполнителей поручения либо отменяет поручение.
5.4. В случае назначения нескольких исполнителей ответственным является исполнитель, указанный первым.
5.5. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений Гостехнадзора Санкт-Петербурга начальник проводит совещания с руководителями и сотрудниками структурных подразделений.
5.6. Перечень вопросов, выносимых на совещание, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения совещания определяются начальником либо по его поручению иным должностным лицом Гостехнадзора Санкт-Петербурга.
5.7. По решению начальника ведется протокол совещания, который подписывается председателем, секретарем и другими участниками совещания.
5.8. Для принятия юридически значимых решений по вопросам деятельности Гостехнадзора Санкт-Петербурга могут создаваться специальные комиссии, состав и полномочия которых определяется Положениями об их деятельности, утвержденными начальником.
5.9. На заседаниях комиссий Гостехнадзора Санкт-Петербурга ведется протокол.