4.1. Расчет штатной численности производится с учетом специфики государственного архива (типа государственного архива, характера хранящихся документов, количества зданий), объема хранящихся документов, категорий работников.
4.2. К основным отраслевым нормативно-методическим документам, используемым на этапе расчета штатной численности по нормативному методу, относятся:
Нормативы определения численности работников государственных архивов, утвержденные приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 19.12.1985 N 373 (далее - Нормативы);
Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 14.01.2004 N 9.
4.3. При определении штатной численности работников государственного архива с использованием Нормативов базовая численность основного персонала в государственном архиве умножается на величину поправочного коэффициента в соответствии с приложением N 1 к Методике в зависимости от специфических признаков государственного архива (тип архива, значимость документов, исторический период хранящихся документов, характер хранящихся документов).
4.4. Примерная штатная численность работников государственного архива по отдельным должностям приведена в приложении N 2 к Методике.
4.5. Расчет штатной численности с помощью функционального метода осуществляется в следующих случаях:
если нормы (нормативы), укрупненные и расчетные показатели не могут являться прямым фактором для определения штатной численности;
в связи со спецификой вида работ.