Для участия в Городском конкурсе организация представляет комплект заявки:
- для участия в 1 туре - в отдел (сектор) по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями администрации района, на территории которого осуществляет свою деятельность данная организация;
- для участия во 2 туре - в оргкомитет Городского конкурса.
Общий комплект заявки на конкурс состоит из следующих частей:
Форма заявки. Заявители должны заполнить по возможности все разделы (графы) формы заявки по форме согласно приложению.
Описание программы, представляемой на конкурс. Перечень разделов описания программы и вопросов, на которые необходимо ответить при составлении описания, приведены в Форме заявки.
Дополнительные приложения (по усмотрению заявителя).
Организатор Городского конкурса приветствует возможность представления заявителем убедительных доказательств результативности и эффективности реализации программы (документов и материалов), в том числе таких, как:
- экспертные заключения, подготовленные специализированными учреждениями или независимыми экспертами (известными специалистами);
- письма поддержки программы и отзывы о ее реализации, подготовленные партнерскими организациями, органами государственной власти, научными или учебными учреждениями (с подписью руководителя и печатью), а также данные клиентами, представителями целевой группы;
- печатные материалы о представляемой программе (методические материалы, описания, обзоры, книги, брошюры и др.);
- публикации в средствах массовой информации, фото-, аудио- и видеоматериалы о ходе реализации программы;
- другие документы и материалы, характеризующие программу и успешность ее реализации.
Форма заявки и описание программы представляются в двух экземплярах и в электронном виде на дискете. Остальные документы и материалы представляются в одном экземпляре. Письма поддержки и отзывы желательно представить в оригинале или в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя организации-заявителя.
Минимальный комплект заявки на участие во втором туре конкурса, принимаемый к рассмотрению, должен содержать заполненную форму заявки, описание программы.
Все документы и материалы представляются на русском языке.
Представленные на Городской конкурс документы и материалы заявителям не возвращаются.
Неполные комплекты заявок или заявки, поступившие после установленного крайнего срока подачи, к рассмотрению не принимаются.