Для организации и проведения конкурса, оценки проектов программ, определения победителей в каждом туре создаются:
- оргкомитет Городского конкурса, который осуществляет руководство Городским конкурсом на всех его этапах;
- районные конкурсные комиссии (осуществляют свою деятельность в рамках 1-го тура);
- городская конкурсная комиссия (осуществляют свою деятельность в рамках 2-го тура и подведения итогов Городского конкурса).
Оргкомитетом Городского конкурса является служба профилактики наркозависимости СПб ГУ "Городской центр профилактики безнадзорности и наркозависимости несовершеннолетних "КОНТАКТ". Оргкомитет Городского конкурса:
- осуществляет общее и методическое руководство Городским конкурсом;
- доводит информацию о Городском конкурсе и разъясняет ее потенциальным участникам;
- принимает заявки на участие во 2-м туре Городского конкурса;
- обеспечивает работу городской конкурсной комиссии на протяжении всего конкурса;
- обеспечивает соблюдение критериев оценки программ, представленных на Городской конкурс;
- составляет отчеты о результатах соответствующего тура Городского конкурса;
- осуществляет связь со средствами массовой информации.
Состав районных конкурсных комиссий утверждается на заседании городской конкурсной комиссии по представлению начальников отделов (секторов) по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями. В состав районных конкурсных комиссий обязательно входят представители городской конкурсной комиссии.
Районные конкурсные комиссии:
- осуществляют регистрацию участников 1 тура Городского конкурса;
- анализируют представленные на конкурс программы;
- определяют победителей 1 тура городского конкурса.
Городская конкурсная комиссия создается распоряжением Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями. Городская конкурсная комиссия собирается на заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в неделю в период с 1 ноября по 1 декабря. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего состава. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии. На заседания комиссии могут приглашаться эксперты и специалисты из различных областей деятельности для дачи заключения по представленным на конкурс программам.
Городская конкурсная комиссия:
- осуществляет регистрацию участников 2 тура Городского конкурса;
- анализирует представленные на конкурс программы;
- определяет победителей 2 тура Городского конкурса;
- участвует в церемонии награждения победителей Городского конкурса.
Церемония награждения победителей Городского конкурса, а также обеспечение призового фонда конкурса осуществляется организацией, определенной на конкурсной основе Комитетом по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями, за счет средств бюджета Санкт-Петербурга на 2007 год.