Городской конкурс проводится ежегодно в период с 23 апреля по 15 декабря. Первый тур проводится в срок с 23 апреля по 31 августа в административных районах Санкт-Петербурга. Заявки на первый тур подаются в отдел (сектор) по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями администрации района, на территории которого осуществляет свою деятельность данная организация.
Второй тур проводится между победителями в каждой из номинаций, выявленными после проведения первого тура конкурса в административных районах Санкт-Петербурга, в срок с 1 сентября по 16 ноября. Заявки на участие во втором туре (с комплектом материалов) принимаются в СПб ГУ "Городской центр профилактики безнадзорности и наркозависимости несовершеннолетних" в течение 10 дней с момента начала 2-го тура.
Подведение итогов и торжественная церемония награждения победителей Городского конкурса проводятся до 25 декабря.