к договору N | |||||||||
от | " | " | 200 | г. |
"СОГЛАСОВАНО"
Председатель Комитета
по молодежной политике и взаимодействию
с общественными организациями
" | " | 200 | года | |||
С.Ю.Гришин |
ОБРАЗЕЦ
Отчет о расходовании средств по договору
N | от | " | " | 200 | года | ||||||
за период с | по | г. |
N п/п | Вид расходов (по утвержденной смете расходов) | План (сумма по смете) | Факт (сумма по факту) | Перечень документов, подтверждающих расход | |
Нарастающим итогом с ________ по ______ | За _______ | ||||
1 | Оплата труда и | 10 | 9,8 | 3,2 | 1) труд. договор от _____, акт приемки |
начисления | работ N ___ от _____; | ||||
2) расчетно-платежн. ведомость N ___ за апрель; | |||||
3) договор подряда N ___ от _____, акты | |||||
приемки работ N ___ от _____; | |||||
4) платежные поручения N ___ от _____ в | |||||
фонды | |||||
2 | Канцелярские и хозяйственные | 2 | 2 | 1,2 | При покупке за наличные: |
расходы | ав. отчет N ___ от _____ | ||||
6) накладная N ___ от _____, приходно- | |||||
кассовый ордер N ___ от _____, | |||||
акт списания N ___ на приобретенные товары от _____. | |||||
При покупке по безналичному расчету: | |||||
накладная N ___ от _____, | |||||
акты списания на приобретенные товары N ___ от _____. | |||||
Смотри пометку * | |||||
3 | Услуги связи | 3 | 3 | 3,0 | Договор N ___ от _____, счет-фактура N ___ |
от _____ и акт приемки-сдачи работ | |||||
от по договору N ___ | |||||
4 | Типографские | 4 | 4 | 0,0 | Договор N 7 от _____, акт приемки-сдачи работ |
расходы | от _____ по договору N ___ | ||||
Итого: | 19 | 18,8 | 7,4 | Смотри пометки** и *** |
" | " | 200 | г. | |||||
Начальник организации | (подпись) | |||||||
Главный бухгалтер организации | (подпись) |
_______________
* К отчету прилагаются ксерокопии первичных документов. В конце отчета ставится пометка:
Первичные документы находятся в бухгалтерии (название организации, где хранятся бухгалтерские документы).
** При условии:
- фактического расхода по контракту меньше планового деньги возвращаются на счет Комитета;
- фактического расхода по контракту больше планового к зачету принимается сумма по договору.
Оформляется акт сдачи-приемки работ при выполнении сторонами всех обязательств по договору или акт сверки работ в случае неполного выполнения обязательств сторонами.