к договору N | |||||||||
от | " | " | 200 | г. |
ОБРАЗЕЦ
"СОГЛАСОВАНО"
Председатель Комитета
по молодежной политике и взаимодействию
с общественными организациями
" | " | 200 | года | |||
С.Ю.Гришин |
Отчет о расходовании средств по договору
N | от | " | " | 200 | года | ||||||
за период с | по | г. |
N п/п | Вид расходов (по утвержденной смете расходов) | План, руб. (сумма по договору) | Факт (сумма по факту), руб. | Перечень документов, подтверждающих расход за отчетный период | |
нараст. итогом с 01.01.2005 | за II квартал 2005 года | ||||
1 | Оплата труда и начисления | 10,0 | 9,8 | 3,2 | 1) труд. договор N 1 от 02.03.2005, акт приемки работ N 2 от 30.04.2005, |
2 | Канцел. и хоз. расходы | 2,0 | 2,0 | 1,2 | При покупке за наличные: |
3 | Услуги связи | 3,0 | 3.0 | 3,0 | Договор N 17/ПД от 05.04.2005 ЗАО "Петерстар", счет-фактура N 1238/с от 17.04.2005 и акт приемки-сдачи работ от 30.04.2005 по договору N 17/ПД |
4 | Типографские расходы | 4,0 | 2,0 | 0,0 | |
Итого | 19,0 | 16,8 | 7,4 | Смотри** |
" | " | 200 | г. | |||||
Начальник организации | (подпись) | |||||||
Главный бухгалтер организации | (подпись) |
_______________
* К отчету прилагаются ксерокопии первичных документов. В конце отчета ставится пометка:
Первичные документы находятся в бухгалтерии (название организации, где хранятся бухгалтерские документы).
** При условии:
- фактического расхода по контракту меньше планового деньги возвращаются на счет Комитета;
- фактического расхода по контракту больше планового к зачету принимается сумма по договору;
- постатейное изменение сметы (любое изменение сметы возможно только при согласовании с председателем, сопроводительное письмо с указанием причин изменения сметы).
Оформляется акт сдачи-приемки работ при выполнении сторонами всех обязательств по договору или акт сверки работ в случае неполного выполнения обязательств сторонами.