3.1. Организацию деятельности комиссии, внесение вопросов на ее рассмотрение осуществляет председатель комиссии.
3.2. Комиссия самостоятельно устанавливает регламент работы, в том числе порядок представления и рассмотрения документов, который утверждается председателем комиссии.
3.3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
3.4. Заседания комиссии ведет председатель комиссии, а в его отсутствие - один из членов комиссии по поручению председателя комиссии.
На заседания комиссии приглашаются стороны, заинтересованные в решении вопросов, рассматриваемых на заседании.
3.5. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава членов комиссии с правом решающего голоса или их представителей, имеющих надлежащим образом оформленные доверенности.
3.6. Председатель комиссии определяет повестку дня, дату, время и место проведения заседания комиссии, о чем не позднее чем за три дня до заседания оповещаются секретарем комиссии члены комиссии. Помимо повестки дня заседания комиссии членам комиссии могут в случае необходимости направляться справочные материалы.
В исключительных случаях и при отсутствии возражений присутствующих на заседании членов комиссии в повестку дня по инициативе председателя комиссии или членов комиссии могут быть внесены изменения.
3.7. На заседании комиссии в присутствии заинтересованных сторон проводится обсуждение представленных материалов и проекта решения комиссии.
3.8. Председательствующий на заседании комиссии:
оглашает повестку дня заседания и при необходимости вносит на голосование предложения по ее изменению;
предоставляет слово для выступлений;
вносит на голосование предложения членов комиссии и проекты решений комиссии;
подводит итоги голосования и оглашает принятые решения;
подписывает протокол заседания комиссии.
3.9. Решения комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии либо их законных представителей. При равном количестве голосов голос председательствующего на заседании является решающим.
Результаты голосования, принятые решения и мотивированное обоснование в случае принятия отрицательного решения заносятся в протокол заседания комиссии.
3.10. Протокол заседания комиссии ведет секретарь комиссии, назначаемый председателем комиссии из числа членов комиссии.
В протоколе заседания комиссии отражаются следующие сведения:
дата, время и место проведения заседания;
председательствующий на заседании;
присутствующие на заседании члены комиссии или их представители;
приглашенные на заседание;
утвержденная повестка дня заседания;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня заседания.
3.11. Протокол заседания комиссии подписывается председательствующим на заседании комиссии, секретарем комиссии и в течение пяти дней со дня заседания направляется членам комиссии.
3.12. Члены комиссии имеют право:
знакомиться со всеми представленными к заседанию комиссии документами;
вносить предложения по изменению повестки дня заседания комиссии;