3.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
3.2. Заседание комиссии считается правомочным (имеет кворум), если на нем присутствует не менее половины членов комиссии. В случае отсутствия кворума заседание комиссии переносится на срок не более двух рабочих дней, о чем в тот же день информируются члены комиссии.
3.3. В заседании комиссии могут принимать участие главные врачи учреждений здравоохранения.
3.4. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии, присутствующими на заседании членами комиссии и секретарем комиссии.
В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.
В протоколе заседания комиссии указываются дата, время проведения и повестка дня заседания, председательствующий, присутствующие на заседании комиссии и приглашенные, выступившие на заседании и краткое содержание выступлений, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня и принятые решения.
Представители администраций муниципальных образований имеют право голоса по вопросам соответствующего муниципального образования.
3.5. Решения комиссии за подписью председателя комиссии направляются в срок не позднее одного рабочего дня после дня заседания заинтересованным сторонам.
3.6. Порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании комиссии определяется регламентом взаимодействия участников, перечнем документов и порядком документооборота в рамках внедрения бюджетирования, ориентированного на результат.
Материалы, не соответствующие требованиям указанного порядка, возвращаются на доработку.
3.7. Руководство деятельностью комиссии осуществляет председатель комиссии.
Председатель комиссии:
планирует и организует работу комиссии;
несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач;
ведет заседание комиссии: сообщает повестку дня заседания и при необходимости вносит на голосование предложения по ее изменению, предоставляет слово для выступлений, вносит на голосование предложения членов комиссии и проекты принимаемых решений, объявляет о принятом по итогам голосования решении комиссии;
подписывает протокол заседания комиссии.
В отсутствие председателя комиссии заседание комиссии ведет по поручению председателя комиссии член комиссии - представитель комитета по здравоохранению Ленинградской области.
3.8. Секретарь комиссии:
представляет председателю комиссии материалы по вопросам, входящим в компетенцию комиссии, по мере их поступления;
направляет членам комиссии необходимые рабочие материалы по вопросам деятельности комиссии;
оповещает членов комиссии о дате, времени и повестке дня заседания комиссии не позднее чем за два дня до даты заседания;
ведет протоколы заседаний комиссии.
3.9. Члены комиссии имеют право:
знакомиться с представленными для рассмотрения на заседании комиссии документами;
вносить предложения по изменению повестки дня заседания комиссии;
выступать по вопросам повестки дня заседания комиссии;
проверять правильность ведения протокола заседания комиссии, в том числе правильность отражения содержания выступлений.
3.10. Материалы по вопросам деятельности комиссии хранятся в комитете по здравоохранению Ленинградской области.