2.1. Утвержденный приказом аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области график проведения аттестации не менее чем за месяц до начала аттестации направляется управлением государственной службой и кадров руководителям органов исполнительной власти, которые знакомят с ним каждого подлежащего аттестации гражданского служащего.
2.2. Сроки, предусмотренные в графике проведения аттестации, могут изменяться по предложениям руководителей органов исполнительной власти руководителем аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области.
2.3. В целях своевременной и качественной организации заседания аттестационной комиссии руководитель органа исполнительной власти, гражданский служащий которого подлежит аттестации, не позднее чем за две недели до начала аттестации направляет в аттестационную комиссию утвержденный им отзыв об исполнении гражданским служащим, подлежащим аттестации, должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв), подписанный его непосредственным руководителем по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
2.4. К отзыву прилагаются содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего сведения о выполненных им поручениях и подготовленных проектах документов.
2.5. При каждой последующей аттестации секретарь аттестационной комиссии представляет в аттестационную комиссию аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.
2.6. Секретарь аттестационной комиссии не менее чем за неделю до начала аттестации должен ознакомить под роспись аттестуемого гражданского служащего с отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.
2.7. После ознакомления с отзывом аттестуемый гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или соответствующую пояснительную записку.
2.8. Управление государственной службы и кадров оповещает членов аттестационной комиссии и приглашенных на ее заседание о времени и месте проведения заседания комиссии.
2.9. Члены аттестационной комиссии, гражданские служащие, подлежащие аттестации, и приглашенные в случае невозможности присутствовать на заседании, обязаны заблаговременно сообщить об этом секретарю аттестационной комиссии.