3.1. Ответственные организации обеспечивают представление информации:
в регламентном режиме - состав и периодичность представления информации строго регламентированы;
в режиме реального времени - в каждый момент заранее согласованного периода времени автоматизированная информационная система ответственной организации представляет в Комитет по информатизации и связи для размещения в хранилище данных Ситуационного центра Санкт-Петербурга оперативную информацию о процессах и (или) объектах наблюдения. Период времени, когда осуществляется представление информации, определяется планом мероприятий, проводимых в Санкт-Петербурге, и режимом работы Ситуационного центра Санкт-Петербурга;
по запросу - представление информации осуществляется по мере необходимости по предварительному запросу, определяющему период представления и состав представляемой информации.
3.2. Перечень ответственных организаций с указанием видов представляемой информации, режимов и периодичности представления информации определен в разделе 2 настоящего Регламента.
3.3. Состав представляемой информации, структуры и форматы данных, способы представления информации определяются протоколом информационного взаимодействия при представлении информации в Ситуационный центр Санкт-Петербурга в электронном виде (далее - протокол), который утверждается Комитетом по информатизации и связи по согласованию с ответственными организациями.
3.4. Информация, передаваемая в регламентном режиме и по запросу, должна быть подписана электронной цифровой подписью должностного лица, ответственного за представление информации в Ситуационный центр Санкт-Петербурга.
3.5. Представление и сопровождение сертификатов открытых ключей электронной цифровой подписи обеспечивает Комитет по информатизации и связи.
3.6. Представление информации в регламентном режиме осуществляется в два этапа:
3.6.1. На первом этапе информация в Комитет по информатизации и связи для размещения в хранилище данных Ситуационного центра Санкт-Петербурга передается в полном объеме, включая классификаторы и справочники.
3.6.2. На втором этапе с установленной в разделе 2 Регламента периодичностью представляются только изменения данных, происшедшие с момента предыдущей передачи.
До внедрения в эксплуатацию единых общегородских классификаторов в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.09.2005 N 1491 "Об утверждении Положения о системе классификаторов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" информация передается в полном объеме.
На втором этапе возможна передача информации в полном объеме по запросу.
Картографическая информация представляется всегда в полном объеме.
3.7. Передача информации может осуществляться по каналам Единой мультисервисной телекоммуникационной сети, курьером (на электронном носителе) или иным способом. При передаче курьером прием-передача информации производится в ответственной организации.
3.8. Для обеспечения процессов представления информации в ответственных организациях назначаются должностные лица, ответственные за представление информации. Выписки из приказов о назначении должностных лиц, ответственных за представление информации, с указанием адресов электронной почты, закрепленных за ними, представляются в Комитет по информатизации и связи.
3.9. По факту приема-передачи информации на электронном носителе составляется акт, который подписывается ответственными должностными лицами Комитета по информатизации и связи, а также ответственной организации в момент приема-передачи информации. При передаче информации по электронной почте Комитет по информатизации и связи направляет в адрес ответственной организации уведомление о получении информации.
3.10. Ответственность за своевременную подготовку и передачу данных в соответствии с Регламентом и протоколом, а также за достоверность передаваемой информации несет ответственная организация.
3.11. Ответственность за прием, хранение, обеспечение целостности информации после подписания акта приема-передачи информации (направления уведомления о получении информации) несет Комитет по информатизации и связи.
3.12. В случае обнаружения в представленной информации противоречивых данных Комитет по информатизации и связи направляет запрос в ответственную организацию. Ответ на запрос и откорректированные данные в электронном виде направляются в Комитет по информатизации и связи для размещения в хранилище данных Ситуационного центра Санкт-Петербурга.
3.13. Для организации информационного обмена между ответственными организациями и Комитетом по информатизации и связи может использоваться система информационного взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.