Определения терминов, применяемых в делопроизводстве
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98
"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
(Принят и введен в действие с 1 января 1999 года постановлением
Госстандарта России от 27 февраля 1998 года N 28)
Термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.
Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в круглых скобках после стандартизованного термина и обозначены пометой "Ндп".
Термины-синонимы без пометы "Ндп" приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой.
1. Область применения
Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.
2. Стандартизованные термины с определениями
2.1. Общие понятия
делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
архивное дело: Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов;
документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления;
носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде;
изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта;
графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;
кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом;
фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии;
фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;
текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;
письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;
рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;
машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;