(Форма)
Наименование органа исполнительной власти Ленинградской области | Гриф утверждения |
АКТ N | Фонд N | |||
(название фонда) | ||||
(место составления) | ||||
о необнаружении документов, | ||||
В результате | установлено | |
отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые органом исполнительной власти Ленинградской области всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета. | ||
Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Количество листов (время звучания, метраж) | Крайние даты | Предполагаемые причины отсутствия |
Итого | ед. хр. | ||||||||||||
(цифрами и прописью) | |||||||||||||
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими | |||||||||||||
ед. хр. | |||||||||||||
(номера ед. хр. и их групповые заголовки) | |||||||||||||
Наименование должности лица, ответственного за хранение архивных документов | |||||||||||||
Личная подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||
Дата | |||||||||||||
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭПМК уполномоченного органа исполнительной власти Ленинградской области в области архивного дела | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК органа исполнительной власти Ленинградской области | ||||||||||||
от | N | от | N | ||||||||||
Изменения в учетные документы внесены. | |||||||||||||
Лицо, ответственное за учет и хранение архивных документов | |||||||||||||
Личная подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||
Дата | |||||||||||||