5.1. Организационные, организационно-технические и иные функции по обеспечению деятельности органа Собрания выполняют сотрудники органа Собрания (далее - сотрудники органа Собрания или аппарат органа Собрания).
(Пункт в редакции постановления Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от 27 апреля 2011 года N 275 - см. предыдущую редакцию)
5.2. Аппарат органа Собрания оповещает каждого члена органа Собрания о времени и месте заседаний органа Собрания не позднее чем за 1 день до дня заседания органа Собрания.
5.3. В случае невозможности присутствовать на заседании органа Собрания член органа Собрания обязан заблаговременно письменно известить об этом председателя органа Собрания или в случае отсутствия председателя органа Собрания - его заместителя и/или по решению органа Собрания - руководителя аппарата и/или специалиста органа Собрания.
5.4. В случае если член органа Собрания пропустил в течение двух месяцев более 1/3 очередных заседаний органа Собрания без уважительных причин (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность, подтвержденные копиями соответствующих документов), председатель органа Собрания может внести в повестку дня ближайшего заседания органа Собрания или на рассмотрение Собрания проект правового акта Собрания об исключении члена органа Собрания из состава органа Собрания.
5.5. Подлинники документов органа Собрания хранятся в помещении аппарата органа Собрания и по истечении установленного времени передаются в сектор архива Собрания управления государственной службы и кадров Аппарата Собрания.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от 25 января 2023 года N 16. - См. предыдущую редакцию)
5.6. Копии документов органа Собрания в одном экземпляре хранятся в помещении аппарата органа Собрания. Члены органа Собрания имеют право на ознакомление с копиями документов.
5.7. Протокол заседания органа Собрания и соответствующие решения органа Собрания, принятые на заседании органа Собрания, должны быть подготовлены аппаратом органа Собрания, как правило, не позднее 18.00 часов рабочего дня, следующего за днем проведения заседания органа Собрания.