5.1. Сбор информации осуществляется путем электронного обмена массивами информации между источниками данных и ИС ИАО.
5.2. Промежуточное накопление информационных ресурсов производится в соответствующих базах данных источников информации, в АИС "ГРН" и в хранилище данных АИС ТО.
Конечное накопление информационных ресурсов мониторинга осуществляется в хранилище данных ИС ИАО. Сроки представления информации от источников данных в ИС ИАО:
квартальные (полугодовые и за девять месяцев) данные - до 15 числа первого месяца следующего квартала;
годовые данные - до 10 февраля следующего года.
5.3. Электронный обмен массивами информации в зависимости от возможностей источников данных осуществляется:
по Единой мультисервисной телекоммуникационной сети исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;
по электронной почте с использованием электронной подписи;
с использованием магнитных носителей.
5.4. Передаваемая информация представляется в электронном виде с электронной подписью должностного лица источника информации, ответственного за организацию ее представления, документируется и представляется в Комитет по информатизации и связи в соответствии с требованиями электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга. При невозможности передачи электронной версии передача осуществляется с использованием бумажных носителей.
5.5. Вся информация, поступающая в процессе мониторинга и оценки деятельности в хранилище данных ИС ИАО, подлежит обязательному резервированию.
5.6. Все виды обработки информации в процессе мониторинга и оценки деятельности осуществляются с использованием инструментальных средств ИС ИАО.