4.1. Комиссия формируется в составе председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии и членов Комиссии.
4.2. Председатель Комиссии:
осуществляет общее руководство работой Комиссии и секретариата Комиссии, обеспечивает выполнение возложенных на Комиссию задач;
утверждает график проведения заседаний Комиссии;
объявляет заседание Комиссии правомочным или выносит решение о переносе заседания при отсутствии необходимого количества членов Комиссии;
открывает и ведет заседания Комиссии;
объявляет сведения, подлежащие объявлению на процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, и открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе;
в случае необходимости вносит на обсуждение Комиссии вопрос о привлечении к работе Комиссии экспертов, назначает руководителя экспертной группы;
утверждает протоколы заседаний Комиссии;
осуществляет иные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области, а также настоящим Положением.
4.3. В отсутствие председателя Комиссии заседание Комиссии ведет заместитель председателя Комиссии.
4.4. Ответственный секретарь Комиссии является членом Комиссии.
4.5. Ответственный секретарь Комиссии:
организует подготовку заседаний Комиссии: информирует членов Комиссии по вопросам, относящимся к их функциям; оповещает лиц, принимающих участие в работе Комиссии, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии не позднее чем за один рабочий день до заседания;
осуществляет вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе;
осуществляет иные функции организационно-технического характера в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ленинградской области, а также настоящим Положением.
4.6. Функции секретариата Комиссии осуществляет секретариат Конкурсной комиссии Ленинградской области.
4.7. Секретариат Комиссии:
обеспечивает взаимодействие Комиссии с государственными заказчиками, участниками размещения государственного заказа, иными государственными органами и средствами массовой информации;
осуществляет учет и хранение материалов Комиссии;
осуществляет подготовку заседаний Комиссии: обеспечивает членов Комиссии необходимыми материалами и документами, формирует планы работы Комиссии, повестку дня заседания;
обеспечивает ведение протоколов заседаний Комиссии, ведение информационно-аналитической работы;
осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии;
обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений, поступающих в адрес Комиссии.