3.1. Органы Собрания осуществляют свою деятельность в соответствии с основными принципами, определенными настоящим Положением, а также в соответствии с собственными решениями и планами работы.
Деятельность органов Собрания основана на коллективном, свободном и открытом обсуждении и решении вопросов, гласности их работы, принятии решений большинством и соблюдении прав меньшинства.
3.2. Очередные заседания органов Собрания проводятся в соответствии с графиками работы, принятыми органами Собрания. Органы Собрания также могут проводить внеочередные заседания и выездные заседания.
3.3. Заседания органов Собрания (за исключением случаев, когда орган Собрания принимает решение о проведении закрытого заседания органа Собрания или закрытого рассмотрения отдельных вопросов повестки дня) проводятся открыто. В заседаниях органа Собрания (по решению органа Собрания и в закрытых заседаниях органа Собрания или закрытом рассмотрении отдельных вопросов повестки дня) могут участвовать с правом совещательного голоса депутаты Собрания, не входящие в его состав.
Перечень вопросов конфиденциального характера утверждается решением органа Собрания в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, определяющим конфиденциальную информацию как документированную информацию, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации. Закрытое заседание органа Собрания или закрытое рассмотрение отдельных вопросов повестки дня заседания органа Собрания проводится в соответствии с регламентом органа Собрания.
На открытых заседаниях органа Собрания имеют право присутствовать сенаторы Российской Федерации от Собрания и Правительства Санкт-Петербурга, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, должностные лица федеральных органов государственной власти, должностные лица Администрации Санкт-Петербурга, помощники депутатов Собрания, сотрудники Аппарата Собрания, депутаты представительных органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, депутаты законодательных органов государственной власти иных субъектов Российской Федерации, а также аккредитованные в Собрании представители средств массовой информации.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от 16 марта 2022 года N 109; в редакции, введенной в действие постановлением Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от 25 января 2023 года N 16. - См. предыдущую редакцию)
3.4. Возможность и/или порядок участия в заседании органа Собрания иных лиц определяется органом Собрания самостоятельно.
3.5. Орган Собрания по своей инициативе, а также по поручению Собрания может проводить совместные заседания с иными органами Собрания.
3.6. Заседания органа Собрания ведет его председатель или заместитель председателя органа Собрания, а в случае их отсутствия - один из членов органа Собрания по решению органа Собрания.
На заседании органа Собрания ведется протокол, а при необходимости (по решению органа Собрания) - и стенограмма, которые подписывают председательствовавший на заседании органа Собрания и лицо, которое вело протокол (стенограмму).
3.7. В случае невозможности присутствовать на заседании органа Собрания член органа Собрания обязан заранее уведомить об этом председателя органа Собрания, или в случае отсутствия председателя органа Собрания - его заместителя, и/или по решению органа Собрания - руководителя аппарата и/или специалиста органа Собрания.
3.8. Поименное голосование на заседании органа Собрания проводится по предложению одного и более членов органа Собрания.
3.9. Тайное голосование на заседании органа Собрания проводится при решении всех персональных вопросов, а также по требованию не менее одной трети членов органа Собрания, присутствующих на заседании органа Собрания.
3.10. Орган Собрания информирует о своей работе депутатов Собрания и жителей Санкт-Петербурга, передавая в соответствующее структурное подразделение Аппарата Собрания список принятых решений, а при необходимости - и сами решения.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от 16 марта 2022 года N 109. - См. предыдущую редакцию)
3.11. Орган Собрания (или сотрудник органа Собрания по поручению органа Собрания или председателя органа Собрания) рассматривает поступившие в орган Собрания предложения, жалобы и заявления, принимает меры к их своевременному разрешению, изучает причины их возникновения и по итогам их рассмотрения орган Собрания вносит в Собрание или в соответствующие органы государственной власти Санкт-Петербурга и органы местного самоуправления в Санкт-Петербурге свои предложения. Представители органа Собрания вправе принимать личное участие в рассмотрении указанных предложений.
3.12. Ответы на заявления и жалобы граждан должны быть даны органом Собрания или председателем органа Собрания не позднее чем в срок, установленный Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", со дня их регистрации в Аппарате Собрания.
(Пункт в редакции, введенной в действие постановлением Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от 16 марта 2022 года N 109. - См. предыдущую редакцию)
3.13. Вопросы организации работы органа Собрания (порядок подготовки заседаний, составление повестки дня, порядок обсуждения и принятия решений и т.п.) решаются органом Собрания самостоятельно с учетом настоящего Положения и других юридических актов Собрания, регулирующих деятельность органов Собрания.
3.14. Орган Собрания самостоятельно ведет делопроизводство (учет поступления, прохождения и исполнения документов и обращений граждан, поступивших в орган Собрания) и работу с документами и обращениями граждан, поступившими в орган Собрания, с соблюдением правил, установленных Инструкцией по работе с документами в Собрании, утвержденной распоряжением Председателя Собрания. Орган Собрания имеет бланк органа Собрания установленной формы с обязательным указанием почтового адреса Собрания, наименования органа Собрания, контактного телефона.