8.1. Исполнительные органы обеспечивают сохранность документов, находящихся в учетных делах.
8.2. После перехода права собственности на объекты учета казны третьим лицам либо уничтожения объектов учета казны указанные объекты учета казны исключаются из Реестра; в экземпляр учетного дела, находящийся в КИО, подшивается документ, подтверждающий переход права собственности либо уничтожение объекта учета казны; в экземпляр учетного дела, хранящийся в исполнительном органе, подшивается заверенная КИО копия указанного документа. Учетное дело на исключенный из Реестра объект учета казны хранится в архиве исполнительного органа и в архиве КИО.
8.3. КИО принимает решение о передаче иному исполнительному органу учетных дел на объекты учета казны в следующих случаях:
ликвидация исполнительного органа;
реорганизация исполнительного органа;
изменение компетенции исполнительного органа;
изменение целевого назначения объекта учета казны;
иные случаи.
8.4. Исполнительный орган, ведущий учетные дела по объектам учета казны, в случаях, указанных в пункте 8.3 Порядка, определяется Правительством Санкт-Петербурга по представлению КИО.
8.5. Срок хранения учетных дел на объекты учета, исключенные из Реестра в связи с переходом права собственности к третьим лицам, - десять лет, в связи с уничтожением объекта учета - пять лет.