2.1. Ведение Реестра включает:
2.1.1. Внесение в Реестр объектов движимого имущества Санкт-Петербурга и сведений о них с присвоением объектам учета реестровых номеров, которые являются уникальными (далее - реестровый номер), и при передаче сведений об объектах учета в архив повторно не используются.
2.1.2. Обновление сведений об объектах учета.
2.1.3. Исключение объектов учета из Реестра в случаях:
перехода права собственности на объект учета;
уничтожения объекта учета;
если первоначальная (восстановительная) стоимость объекта учета, учтенного в Реестре в качестве закрепленного на вещном праве и относящегося к основным средствам, за вычетом суммы начисленного износа на 1 января текущего года не превышает 400 тыс.руб.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 24 октября 2018 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19 октября 2018 года N 809. - См. предыдущую редакцию)
2.2. В Реестре содержатся сведения, характеризующие объекты учета в соответствии со структурой Реестра, утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 05.07.2005 N 954 "О Реестре движимого имущества Санкт-Петербурга" и Законом Санкт-Петербурга от 07.04.2004 N 215-37 "О Реестре собственности Санкт-Петербурга (Часть 2. Движимое имущество)".
2.3. Ведение Реестра осуществляется на бумажных носителях информации (учетные дела) и электронных носителях информации (электронные базы данных). При несоответствии записей на бумажном и электронном носителях приоритетной является запись на бумажном носителе.
Ведение Реестра по объектам учета на бумажных носителях осуществляется путем оформления и ведения учетных дел на каждый объект учета.
Исполнительные органы формируют и направляют в КИО для внесения объекта движимого имущества Санкт-Петербурга в Реестр информационные ресурсы, содержащие сведения об объектах движимого имущества Санкт-Петербурга.
Учреждения и предприятия ежегодно не позднее 10 апреля представляют в исполнительный орган сведения о наличии и составе движимого имущества Санкт-Петербурга, закрепленного за указанными субъектами соответственно на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.
2.3.1. Основаниями для внесения объектов движимого имущества Санкт-Петербурга в Реестр являются:
решение КИО о постановке на учет объекта движимого имущества Санкт-Петербурга;
иные основания, предусмотренные законодательством Санкт-Петербурга.
2.3.2. Каждый объект движимого имущества Санкт-Петербурга регистрируется в Реестре под реестровым номером, который присваивает КИО.
2.3.3. Одновременно с внесением в электронную базу данных необходимых сведений об объекте учета исполнительный орган формирует учетное дело в двух экземплярах (один экземпляр хранится в исполнительном органе, другой экземпляр направляется в КИО). Включение документов в учетное дело осуществляется по мере их получения исполнительным органом.
2.3.4. В течение 30 дней со дня получения учетного дела КИО вносит объект движимого имущества Санкт-Петербурга в Реестр.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 24 октября 2018 года постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 19 октября 2018 года N 809. - См. предыдущую редакцию)
2.3.5. В состав учетного дела включаются:
опись содержащихся в деле документов;
свидетельство о государственной регистрации прав на объект учета (заверенная в установленном порядке копия свидетельства), выданное органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на движимое имущество, в случае, если объект учета подлежит обязательной государственной регистрации, сертификат и (или) заверенная в установленном порядке копия решения о выпуске ценной бумаги, выписка по счету депо, выписка из системы ведения реестра владельцев ценных бумаг. Надлежащим заверением копии свидетельства (решения) признается удостоверение указанных копий подписью руководителя соответствующего учреждения или предприятия с оттиском печати учреждения или предприятия;
документы, подтверждающие право собственности Санкт-Петербурга на объект учета;
иная документация в соответствии с правовыми актами Санкт-Петербурга и КИО.
При внесении в Реестр объектов движимого имущества, входящих в состав казны Санкт-Петербурга, в состав учетного дела также включается карта учета движимого имущества казны Санкт-Петербурга, форма которой утверждается КИО, оформляемая исполнительным органом в течение месяца со дня получения уведомления.