4.1. Сотрудники структурных подразделений Комитета, ответственные за подготовку и передачу информации, еженедельно передают пресс-секретарю материалы о прошедших и планируемых мероприятиях своего подразделения, подведомственных предприятий, а также предприятий, учреждений и организаций, с которыми структурное подразделение осуществляет взаимодействие, реализует проекты.
Для осуществления оперативного информирования СМИ о природоохранных мероприятиях (чрезвычайных ситуациях, происшествиях, аварийных ситуациях с возможными экологическими последствиями) руководители подразделений Комитета (или по согласованию с ними - ответственные за подготовку и передачу информации) сообщают по запросу пресс-секретаря необходимую для распространения информацию. Ответственность за достоверность, актуальность и достаточность оперативной информации несет начальник структурного подразделения, представляющего информацию.
4.2. Подготовленные тексты информационных сообщений и материалов (см. п.4.1 настоящей Инструкции) передаются пресс-секретарю в электронном виде в формате "doc" (или на бумажном носителе с визами руководителей подразделений либо ответственных за подготовку и передачу информации) для осуществления окончательной литературной редакции и последующего размещения на официальном сайте Комитета, официальном портале Правительства Санкт-Петербурга, в "Информационном бюллетене Правительства Санкт-Петербурга", информации пресс-службы Губернатора, других СМИ.
4.3. Сообщения о прошедших и планируемых мероприятиях своего подразделения, подведомственных предприятий, а также предприятий, учреждений и организаций, с которыми структурное подразделение осуществляет взаимодействие, реализует проекты, предназначенные для публикации в выходящем по понедельникам "Информационном бюллетене Администрации Санкт-Петербурга", передаются пресс-секретарю для редактирования не позднее 17 часов предшествующей среды.
4.4. В необходимых случаях специалисты Комитета обсуждают с пресс-секретарем наиболее эффективные способы распространения информации о деятельности Комитета, формы взаимодействия со СМИ (брифинг, пресс-конференция, телевизионный сюжет или прямой эфир на радио).
4.5. О планируемых пресс-конференциях необходимо информировать пресс-секретаря не позднее чем за 15 рабочих дней до проведения мероприятия в связи с необходимостью выпуска соответствующего распоряжения по Комитету для определения поставщика услуг. Необходимые материалы предоставляются пресс-секретарю не позднее чем за 10 рабочих дней. В экстренных случаях сроки предоставления необходимых материалов (но не дата информирования пресс-секретаря) к мероприятию могут быть изменены.
4.6. Специалист подразделения, готовящего пресс-конференцию, согласовывает с пресс-секретарем дату пресс-конференции, предоставляет пресс-секретарю справку по теме (основу для составления пресс-релиза) и при необходимости оповещает о явке на пресс-конференцию членов президиума. Подразделение при необходимости готовит пакет материалов (брошюры, буклеты, сборники) для участников мероприятия и журналистов. По запросу пресс-секретаря ответственный за подготовку и передачу информации предоставляет развернутые тезисы к выступлению на мероприятии председателя Комитета или заместителей председателя Комитета.
4.7. Пресс-секретарь отвечает за подготовку и проведение пресс-конференций, приглашение журналистов, распространение пресс-релизов, информационное взаимодействие с Управлением пресс-службы Губернатора Санкт-Петербурга, разъяснение темы мероприятий журналистам в устной форме по запросам.
4.8. В случае необходимости по согласованию с руководителями Комитета пресс-секретарь готовит и распространяет пресс-релизы, иные материалы без проведения пресс-конференций.
4.9. Пресс-секретарь ведет постоянный мониторинг подписных изданий СМИ, ведет учет сюжетов с участием специалистов Комитета на ТВ, предоставляет в информационно-аналитический отдел материалы печатных СМИ для размещения во внутренней сети Комитета (интранете) и последующего ознакомления сотрудников Комитета.
4.10. В случае появления замечаний по поводу опубликованных в СМИ сведений пресс-секретарь незамедлительно информируется об этом, затем по согласованию с председателем Комитета принимается соответствующе решение.
4.11. Пресс-секретарь может обращаться непосредственно к руководителям подразделений Комитета с устным запросом проводить фото- и видеосъемку наиболее актуальных и значимых для имиджа Комитета событий для последующего размещения фотоматериалов на сайте Комитета и создания видеоархива Комитета.
4.12. Пресс-секретарь запрашивает и получает от подразделений Комитета необходимые информационные материалы для обеспечения полноты и общедоступности информации об экологической обстановке в Санкт-Петербурге.
Официальный
электронный текст
ИПС "Кодекс"
Текст документа сверен по:
рассылка