3.1. Законом "О средствах массовой информации" допускается как письменный, так и устный запрос редакции СМИ информации о деятельности Комитета.
3.2. Все первичные (устные) запросы представителей СМИ поступают на рассмотрение пресс-секретаря, которым определяется, в какой форме Комитет может предоставить ту или иную информацию.
3.3. Запросы в письменной форме поступают на рассмотрение председателя Комитета, который определяет ответственных заместителей председателя для предоставления необходимой информации по направлениям деятельности подразделений Комитета.
На основании резолюции председателя Комитета пресс-секретарь дает рекомендации представителям СМИ о возможности контактов с исполнителем каждого запроса.
3.4. Председателем Комитета по представлению заместителей председателя Комитета могут быть определены ответственные за подготовку и передачу информации специалисты, к которым пресс-секретарь может направлять представителей СМИ напрямую, минуя руководителя соответствующего подразделения.
3.5. Исходя из рекомендаций пресс-секретаря, представители СМИ устанавливают контакты со специалистами Комитета, указанными в п.3.4 настоящей Инструкции.
3.6. Пресс-секретарь информирует ответственных за подготовку и передачу информации специалистов Комитета о поступивших обращениях СМИ и в необходимых случаях представляет информацию о конкретных СМИ или журналистах.
3.7. Запросы СМИ, на которые целесообразно отвечать председателю Комитета или его заместителям, поступают в виде предложений от пресс-секретаря в устном (письменном) виде.
3.8. Допускается непосредственное обращение представителей СМИ к специалистам Комитета, ответственным за подготовку и передачу информации, в случаях, если запросы представителей СМИ являются повторными, уточняющими предоставленную ранее информацию или являются продолжением постоянных контактов с конкретными журналистами.
3.9. Ответы на запросы СМИ передаются представителям СМИ при согласовании с пресс-секретарем. Письменные ответы должны быть завизированы ответственным за подготовку и передачу информации специалистом подразделения Комитета согласно п.3.4 настоящей Инструкции.
3.10. Специалисты Комитета самостоятельно принимают решение о том, будет ли их ответ на запрос СМИ письменным или устным, и согласовывают это решение с автором запроса.
3.11. В случае незапланированного (неожиданного) обращения представителей СМИ во время проведения мероприятий вне Комитета специалисты должны во избежание появления сюжетов и публикаций, содержащих неполную (некорректную) информацию, рекомендовать представителям СМИ обратиться в Комитет с письменным запросом (далее - в соответствии с п.3.2) и представить соответствующие контактные телефоны.
О подобных контактах с представителями СМИ необходимо оперативно проинформировать пресс-секретаря.
3.12. В соответствии с Федеральным законом "О средствах массовой информации" редакции СМИ имеют право запрашивать информацию о деятельности государственных органов власти как в устной, так и в письменной форме. По запросам СМИ государственные органы обязаны предоставлять информацию о своей деятельности. Предоставление представителям СМИ иной информации не является обязательным.
3.12*. Отказ в предоставлении информации о деятельности Комитета возможен только в случае, если она содержит сведения, составляющие государственную, коммерческую или иную специально охраняемую тайну (в соответствии с Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации", Федеральным законом "О государственной тайне").
_______________
* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание "КОДЕКС".
3.13. Официальное уведомление об отказе вручается (направляется) представителю редакции в трехдневный срок со дня получения письменного запроса СМИ и его регистрации в канцелярии Комитета. В уведомлении должна быть указана причина отказа, должностное лицо, принявшее такое решение, подпись и дата.
3.14. Ответы на запросы СМИ должны даваться оперативно, в рамках существующего законодательства, не более чем в семидневный срок. Если на подготовку ответа требуется время, превышающее семидневный срок, то в трехдневный срок со дня получения запроса в редакцию должно быть направлено официальное уведомление об отсрочке с указанием ее причины, даты, к которой информация будет предоставлена, и должностного лица, принявшего такое решение.
3.15. Представители СМИ имеют право по договоренности с пресс-секретарем посещать Комитет, получать доступ к информационным материалам (за исключением составляющих государственную, коммерческую или иную специально охраняемую тайну), копировать и воспроизводить со ссылкой на источник предоставленные для ознакомления материалы, быть принятыми сотрудником Комитета в связи со своим запросом (при необходимости в присутствии пресс-секретаря), излагать личные суждения в публикуемых материалах.