4.1. Заказчики при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга путем проведения торгов в форме открытого конкурса и открытого аукциона представляют в уполномоченный орган следующий пакет документации:
4.1.1. Сопроводительное письмо, подписанное руководителем заказчика, на бумажном носителе (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АИСГЗ.
Сопроводительное письмо должно содержать следующую информацию:
а) обоснование выбора способа размещения государственного заказа Санкт-Петербурга (форма торгов: открытый конкурс, открытый аукцион) со ссылкой на соответствующие статьи Закона и код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности продукции и услуг (ОКДП) в соответствии с перечнем товаров (работ, услуг), размещение заказов на поставки (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения аукциона (при проведении открытого аукциона);
б) лимит финансирования и начальную (максимальную) цену контракта с разбивкой по разделу(ам), целевой(ым) статьям бюджетной классификации в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга на текущий финансовый год;
в) мотивированное обоснование разделения предмета закупки на лоты;
г) планируемые сроки исполнения обязательств по контракту и мотивированное обоснование правомерности положений документации, предусматривающих заключение контракта на срок более одного года (в случае наличия в документации положений, предусматривающих заключение контракта на срок более одного года);
д) согласие заказчика на возможное объединение его заявки и пакета документации в единую процедуру размещения государственного заказа Санкт-Петербурга по принципу однородности закупаемой продукции (консолидированные торги) для более быстрого и эффективного проведения торгов (включается предложение "Согласны на проведение консолидированных торгов");
е) перечень прилагаемых к нему документов, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа;
ж) фамилия и телефон должностного лица заказчика, ответственного за подготовку пакета документации.
4.1.2. Заявка на размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на бумажном носителе, утвержденная руководителем заказчика, и заявка на размещение государственного заказа Санкт-Петербурга, направленная в уполномоченный орган посредством АИСГЗ.
4.1.3. Том 2, составленный в соответствии с методическими требованиями, утвержденный руководителем заказчика, в виде отдельного прошитого и пронумерованного документа на бумажном носителе (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АИСГЗ.
Указанное утверждение оформляется в верхнем правом углу на титульном листе тома 2. Подпись должностного лица заказчика заверяется печатью заказчика.
Титульный лист тома 2 может содержать визы должностных лиц заказчика о согласовании тома 2.
Положения тома 2, связанные с данными об уполномоченном органе, не заполняются заказчиком.
Том 1 в уполномоченный орган не направляется.
4.1.4. Техническое задание, составленное в соответствии с методическими требованиями, утвержденное руководителем заказчика, в виде отдельного прошитого и пронумерованного документа на бумажном носителе (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АИСГЗ.
Утверждение оформляется в верхнем правом углу на титульном листе технического задания.
Титульный лист технического задания может содержать визы должностных лиц заказчика о согласовании технического задания.
Подпись должностного лица заказчика заверяется печатью заказчика.
Техническое задание не сшивается заказчиком вместе с томом 2, представляемым в уполномоченный орган.
Ответственность за полноту и обоснованность, соответствие техническим и специальным нормам и правилам технического задания, а также действующему законодательству несет заказчик.
Требования к техническому заданию:
1) техническое задание, представленное в виде отдельного документа на бумажном носителе, и в форме отдельного электронного документа, направленного посредством АИСГЗ, должно быть идентично по содержанию;
2) в уполномоченный орган должно представляться только такое техническое задание, которое может быть размещено на официальном сайте;
3) техническое задание должно в обязательном порядке содержать расчет начальной (максимальной) цены контракта (сметную документацию, калькуляцию, расчет стоимости), являющийся неотъемлемой частью технического задания;
4) не допускается включать в состав лотов товары, работы, услуги, технологически и функционально не связанные между собой.
4.1.5. Проект контракта, составленный в соответствии с методическими требованиями, утвержденный руководителем заказчика и завизированный руководителем юридической службы (юрисконсультом) заказчика (в случае его наличия), в виде отдельного прошитого и пронумерованного документа на бумажном носителе (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АИСГЗ.