Об обеспечении сохранности архивных документов и подготовке их к передаче на государственное хранение (с изменениями на 5 ноября 2020 года)

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 15 декабря 2005 года N 208-рп


Об обеспечении сохранности архивных документов и подготовке их к передаче на государственное хранение

(с изменениями на 5 ноября 2020 года)

В целях выполнения требований законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации Правительство Санкт-Петербурга:

1. Предложить государственным и муниципальным учреждениям Санкт-Петербурга, государственным и муниципальным унитарным предприятиям Санкт-Петербурга (далее - организации), а также исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга и органам местного самоуправления в Санкт-Петербурге:

1.1. Назначить из числа наиболее квалифицированных сотрудников лиц, ответственных за состояние делопроизводства и архивного дела.

1.2. Создать постоянно действующие экспертные комиссии и утвердить их персональный состав.

1.3. В течение установленных сроков временного хранения архивных документов в организациях:

1.3.1. Обеспечить их сохранность, выделив для этих целей специальные помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов.

1.3.2. Проводить их упорядочение, учет и использование в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Организовать отбор и передачу архивных документов на государственное хранение по истечении сроков временного хранения в соответствии с действующим законодательством.

1.5. При реорганизации, в том числе связанной с изменением формы собственности имущества, обеспечить передачу архивных документов правопреемникам или вновь возникшим организациям-правопреемникам в соответствии с действующим законодательством. При ликвидации организации архивные документы в упорядоченном состоянии передавать в соответствующие государственные архивы, подведомственные Архивному комитету Санкт-Петербурга.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2009 года распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 6 ноября 2008 года N 159-рп, - см. предыдущую редакцию)

В состав ликвидационной комиссии по согласованию с Архивным комитетом Санкт-Петербурга и Ленинградской области включать его представителей.

1.6. Исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга и организациям, имеющим в структуре объединенные ведомственные архивы, в соответствии с перечнем согласно приложению обеспечить финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для их функционирования и в установленном порядке предусматривать при подготовке проектов законов Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга средства на их содержание.

1.7. Установить систематический контроль за ведением делопроизводства и организацией архивного дела.

2. Рекомендовать организациям включать в положения об архивах нормы, касающиеся:

2.1. Организации комплектования, учета и обеспечения сохранности документов, в том числе в случае ликвидации организаций.

2.2. Ответственности за обеспечение сохранности оказавшихся в их владении документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, и выдачи гражданам архивных справок и копий этих документов в целях пенсионного обеспечения.

3. Архивному комитету Санкт-Петербурга:

(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 января 2009 года распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 6 ноября 2008 года N 159-рп, - см. предыдущую редакцию)

3.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.

3.2. Обеспечивать оказание методической и практической помощи исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга.

4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга Маркова О.А.

(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22 апреля 2015 года N 20-рп. - См. предыдущую редакцию)

Губернатор Санкт-Петербурга
В.И.Матвиенко