4.1. Количественный и персональный состав общественной комиссии, сроки полномочий утверждаются распоряжением председателя Комитета по образованию.
4.2. Ежегодно состав членов общественной комиссии обновляется не менее чем на одну треть.
4.3. Заседания общественной комиссии проводятся по мере поступления ходатайств о награждении. Руководит заседанием общественной комиссии председатель общественной комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя общественной комиссии.
4.4. Заседания общественной комиссии считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов комиссии.
Решение принимается большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии путем открытого голосования в отсутствие кандидатов на награждение. При разделении голосов поровну окончательное решение принимает председатель общественной комиссии (его заместитель).
При рассмотрении на заседании общественной комиссии ходатайства о награждении одного из членов общественной комиссии последний временно отстраняется от работы в общественной комиссии, о чем производится отметка в протоколе заседания.
4.5. Решение общественной комиссии оформляется протоколом и подписывается председателем (заместителем председателя) и секретарем общественной комиссии.
4.6. Ведение делопроизводства общественной комиссии, хранение и использование ее документов, а также контроль за своевременным исполнением принятых общественной комиссией решений возлагается на секретаря общественной комиссии.
4.7. Организационно-техническое, документационное, правовое и информационное обеспечение деятельности общественной комиссии осуществляет отдел аттестации и повышения квалификации педагогических кадров Комитета по образованию.