6.1. Заседания коллегии проводятся, как правило, не реже одного раза в месяц, в третью среду месяца.
Заседания коллегии проводятся в здании, расположенном по адресу: Караванная ул., д.9. По решению коллегии могут проводиться выездные заседания коллегии.
6.2. Заседания коллегии ведет председатель коллегии или заместитель председателя коллегии, исполняющий его обязанности.
6.3. Заседание коллегии правомочно, если на нем присутствует более половины членов коллегии.
6.4. Члены коллегии имеют право решающего голоса и принимают личное участие в заседаниях коллегии.
6.5. Члены коллегии, не имеющие возможности принять участие в заседании коллегии, заблаговременно сообщают об этом секретарю коллегии. Секретарь коллегии представляет сведения об указанных лицах председателю коллегии за день до заседания коллегии.
6.6. Решения коллегии принимаются простым большинством голосов от общего числа участвующих в заседании членов коллегии. При равенстве голосов голос председателя коллегии является решающим.
6.7. Организация и подготовка материалов, касающихся вопроса, включенного в проект повестки дня заседания коллегии для рассмотрения, возлагается на одного из членов коллегии. Ответственным за подготовку указанных материалов является заместитель председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей, который предварительно рассматривает материалы и проект решения коллегии, представленные на рассмотрение коллегии.
6.8. Контроль за представлением материалов всем членам коллегии к заседанию коллегии осуществляется секретарем коллегии.
6.9. Член коллегии, ответственный за подготовку материалов, касающихся вопроса, включенного в проект повестки дня заседания коллегии, представляет секретарю коллегии не позднее семи дней до даты заседания:
проект решения коллегии, завизированный юридическим отделом Комитета;
список приглашенных участников заседания коллегии;
справочные материалы.
6.10. Секретарь коллегии не позднее трех дней до дня заседания коллегии направляет членам коллегии проект повестки заседания коллегии, одобренный председателем коллегии, и знакомит членов коллегии с материалами по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания коллегии.
6.11. Члены коллегии не позднее двух дней до дня заседания коллегии могут направить секретарю коллегии свои замечания по представленным материалам. Секретарь коллегии обязан не позднее одного дня до дня заседания коллегии ознакомить с этими замечаниями члена коллегии, ответственного за подготовку вопроса.
6.12. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии. Регламент рассмотрения вопросов повестки дня заседания коллегии обсуждается и принимается коллегией в начале заседания.
6.13. В необходимых случаях в повестку дня заседания коллегии при согласии ее членов могут быть внесены дополнительные вопросы, требующие оперативного обсуждения.
6.14. Общее организационное обеспечение деятельности коллегии осуществляет общий отдел Комитета.
6.15. Оповещение лиц, приглашенных на заседание коллегии, и регистрация участников заседания коллегии осуществляются секретарем коллегии. Регистрация осуществляется в том же месте, где проводится заседание коллегии. Регистрация начинается за 30 минут до начала заседания коллегии.
6.16. Председательствующий на заседании коллегии открывает, ведет и закрывает заседание коллегии, поддерживает порядок в зале заседания, ставит предложения на голосование и объявляет результаты голосования и принятое решение.
6.17. Обсуждение вопроса на заседании коллегии, как правило, состоит из доклада, содоклада, вопросов и ответов на вопросы, выступлений. Регламент рассмотрения вопросов повестки заседания коллегии, как правило, предусматривает для доклада - до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений - до 5 минут. Обсуждение вопроса прекращается по предложению председателя коллегии. По истечении установленного времени в случае необходимости председателем коллегии может быть принято решение о продлении обсуждения соответствующего вопроса на определенное время.
6.18. Члены коллегии:
6.18.1. Вносят предложения по плану работ коллегии, порядку обсуждения вопросов.
6.18.2. Участвуют в подготовке материалов к заседаниям коллегии, проектов ее решений.
6.18.3. Принимают личное участие в заседаниях коллегии.
6.18.4. Выступают по обсуждаемому вопросу.
6.18.5. Дают справки по рассматриваемому вопросу.
6.18.6. Получают от секретаря коллегии исчерпывающую информацию о деятельности коллегии.