5.1. Коллегия организует свою работу на основе квартального плана работы коллегии. Квартальный план работы коллегии является составной частью квартального плана работы Комитета.
5.2. Проект квартального плана работы коллегии разрабатывается секретарем коллегии с учетом предложений членов коллегии, руководителей структурных подразделений Комитета, представленных в письменном виде секретарю коллегии не позднее двух недель до наступления следующего квартала.
Предложения в проект квартального плана работы коллегии также могут представляться в Комитет руководителями иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, других государственных органов, а также предприятий, учреждений, организаций. Указанные предложения должны быть рассмотрены и согласованы для включения в проект квартального плана работы коллегии заместителем председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей.
5.3. Проект квартального плана работы коллегии утверждается председателем коллегии.
Секретарь коллегии направляет утвержденный квартальный план работы коллегии в трехдневный срок членам коллегии, в иные органы и организации, другим заинтересованным лицам. Перечень этих органов и организаций, а также заинтересованных лиц утверждается председателем коллегии.
5.4. Контроль за выполнением квартального плана работы коллегии осуществляется членами коллегии, ответственными за подготовку вопросов для рассмотрения на соответствующих заседаниях коллегии, и заместителями председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей.
5.5. Изменения в квартальный план работы коллегии вправе вносить председатель коллегии, о чем в трехдневный срок секретарь коллегии информирует ее членов.
5.6. Отчет о выполнении квартального плана работы коллегии является составной частью квартального отчета Комитета.