5.1. Для учета и регистрации государственных информационных ресурсов и информационных систем Санкт-Петербурга владельцы соответствующих информационных ресурсов и информационных систем Санкт-Петербурга формируют и направляют в Комитет по информатизации и связи пакет необходимых документов, формы и состав которых устанавливаются Комитетом по информатизации и связи (далее - учетные и регистрационные документы).
Учетные и регистрационные документы формируются и представляются в электронном виде и на бумажных носителях, заверенных в установленном порядке руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга и (или) подведомственной ему организации.
Формирование и представление учетных и регистрационных документов в электронном виде производится через Web-портал СИВ ИОГВ, на котором размещаются соответствующие электронные формы документов вместе с инструкциями по их заполнению.
В исключительных случаях при отсутствии возможности телекоммуникационного соединения с Web-порталом СИВ ИОГВ электронные формы учетных и регистрационных документов могут быть представлены на переносных электронных носителях.
5.2. Сроки представления учетных и регистрационных документов не могут превышать 30 календарных дней:
для проведения учета - с даты регистрации государственного контракта Санкт-Петербурга в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга;
для проведения регистрации - с даты введения в действие соответствующего информационного ресурса и (или) информационной системы.
5.3. Представленные учетные и регистрационные документы подлежат экспертизе, продолжительность которой не может превышать 10 рабочих дней с момента представления полного пакета необходимых документов в бумажном и электронном виде.
Неправильно оформленные учетные и регистрационные документы возвращаются владельцам с указанием необходимых доработок и сроков их исполнения, которые не могут превышать 10 рабочих дней.
5.4. Комитет по информатизации и связи имеет право направить исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга и подведомственным им организациям запрос о представлении дополнительной информации, необходимой для уточнения сведений, указанных в учетных и регистрационных документах.
Срок выполнения соответствующего запроса не может превышать 10 рабочих дней.
5.5. Результатом проведения учета или регистрации государственных информационных ресурсов и информационных систем Санкт-Петербурга является факт включения сведений о соответствующем информационном ресурсе и информационной системе в Единый реестр ИРиИС.
5.6. По результатам регистрации владельцам соответствующих информационных ресурсов и информационных систем выдается Свидетельство о регистрации информационных ресурсов и информационных систем Санкт-Петербурга (далее - Свидетельство о регистрации), которое заверяется Комитетом по информатизации и связи.
Свидетельство о регистрации оформляется на каждую информационную систему, которой присваивается соответствующий регистрационный номер. Неотъемлемой частью Свидетельства о регистрации являются приложения, где указывается перечень информационных ресурсов, входящих в состав той или иной информационной системы, на которую выдано соответствующее Свидетельство о регистрации. Информационные ресурсы также получают регистрационные номера, которые отражают регистрационный номер соответствующей информационной системы и порядковый регистрационный номер конкретного информационного ресурса в составе данной информационной системы.