Конкурс проводится поэтапно:
I этап - заочный,
II этап - очный.
Сроки проведения Конкурса ежегодно определяются приказом Комитета по молодежной политике и взаимодействию с общественными организациями в соответствии со сроками, указанными в положении о Всероссийском конкурсе лидеров и руководителей молодежных и детских общественных объединений "Лидер XXI века".
Подведение итогов Конкурса проводится в течение двух дней после окончания очного этапа Конкурса.