2.8.1. Заявка оформляется в письменном форме. Претенденту по его запросу выдается расписка о получении и регистрации в специальном журнале получения конверта с заявкой с указанием даты и времени.
2.8.2. Претендент должен подготовить оригинал и копию заявки, указав на каждом экземпляре соответственно "Оригинал" или "Копия". В случае расхождения между ними преимущество будет иметь "Оригинал".
2.8.3. Документы в составе конкурсной заявки обязательно должны находиться в порядке, предусмотренном пунктом 6 тома 2.
2.8.4. Конкурсная заявка по форме, установленной томом 2, должна быть опечатана и подписана лицом, имеющим полномочия для ее подписания от имени Претендента.
2.8.5. Все документы, входящие в оригинал заявки, должны быть надлежащим образом оформлены, должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (бланк отправителя, исходящий номер, дата выдачи, должность и подпись подписавшего лица с расшифровкой, печать - в необходимых случаях). При этом документы, для которых установлены специальные формы, должны быть составлены в соответствии с этими формами. Сведения могут быть впечатаны в формы; допускается заполнять формы от руки печатными буквами синими, черными или фиолетовыми чернилами.
Все страницы заявки, в которые внесены дополнения или поправки, должны быть подписаны лицом, подписавшим заявку, и заверены печатью Претендента.
Документы экземпляра - оригинала заявки предоставляются в оригинале, либо в установленных томом 2 конкурсной документацией случаях - в заверенных надлежащим образом копиях. Копия документа считается надлежаще заверенной, в случае если она заверена на каждой странице подписью генерального директора (директора, иного уполномоченного на заверение копий документов лица) и скреплена печатью Претендента.
Использование факсимиле недопустимо, в противном случае такие документы считаются не имеющими юридической силы.
Документ экземпляра - оригинала конкурсной заявки, предоставленный с нарушением данных требований, не будет иметь юридической силы.
Все страницы экземпляра - оригинала конкурсной заявки должны быть пронумерованы и четко помечены надписью "ОРИГИНАЛ". Все страницы экземпляра - копии заявки четко помечается надписью "КОПИЯ". В случае расхождений конкурсная комиссия и Заказчик следуют оригиналу.
Документы, включенные в оригинал заявки, представляются в прошитом нитью (бечевкой), скрепленном печатью Претендента и подписью уполномоченного лица Претендента виде одного тома с указанием на обороте последнего листа заявки количества страниц.
Оригинал обеспечения заявки помещается в конверт с надписью "ОРИГИНАЛ", не подшивается к вышеназванным материалам, но учитывается в содержании заявки.
2.8.6. При оформлении копии заявки Претендент формирует экземпляр копии заявки отдельно.
Копия заявки должна быть идентична оригиналу заявки по составу документов и количеству листов и должна состоять из копий всех документов, входящих в состав оригинала заявки.
Документы, включенные в копию заявки, представляются в прошитом нитью (бечевкой), скрепленном печатью Претендента и подписью уполномоченного лица Претендента виде одного тома с указанием на обороте последнего листа заявки количества страниц.