1.5.1. Контактное лицо Заказчика (организатора), указанное в пункте 4 тома 2, имеет право вести официальные переговоры с официальными представителями претендентов. Любая информация по данной процедуре считается официальной для Претендента только в том случае, если она сообщается им контактным лицом Заказчика (организатора).
1.5.2. Официальной информацией, исходящей от контактного лица Заказчика (организатора), признается информация, направленная в письменной форме или по факсу на бланке Заказчика (организатора), содержащая в верхней части листа идентификационные данные Заказчика (организатора).
1.5.3. Официальным обращением Претендента к Заказчику (организатору) будет признано обращение, направленное официальным контактным лицом Претендента по почте на фирменном бланке Претендента (в случае его наличия), содержащее: исходящий номер, дату отправления и подпись руководителя либо сообщение, направленное по телефаксу, содержащее идентификационные данные: номер факса, логотип Претендента (при его наличии), дату и время отправления, а также иные реквизиты, отвечающие требованиям, предъявляемым к отравляемой по почте информации.
1.5.4. Заказчик (организатор) не вправе предоставлять сведения, составляющую служебную или коммерческую тайну.