2.1. Лицами, управомоченными на обращение в ГУ ГУИОН за изготовлением справки о размерах площадей помещений в многоквартирном доме и паспорта на многоквартирный дом, являются:
2.1.1. Собственники помещений в многоквартирном доме.
2.1.2. Владельцы (балансодержатели).
2.1.3. Управляющие организации.
2.2. При обращении в ГУ ГУИОН собственников помещений или их представителей (п.2.1.1 настоящей Инструкции) должен быть представлен один из следующих комплектов документов.
2.2.1. При наличии двух и более собственников помещений в многоквартирном доме:
2.2.1.1. Заявление по форме приложения 1 к настоящей Инструкции* (далее - заявление), подписанное лицом, уполномоченным общим собранием собственников помещений.
2.2.1.2. Документы, удостоверяющие личность лица, подписавшего заявление.
2.2.1.3. Протокол общего собрания с указанием на лицо, уполномоченное представлять интересы собственников помещений в ГУ ГУИОН.
Протокол должен содержать в себе сведения:
о принятом решении об обращении в ГУ ГУИОН за изготовлением паспорта на многоквартирный дом (справки о размерах площадей помещений в многоквартирном доме);
о дате проведения собрания;
о правомочности общего собрания - количестве собственников помещений, принявших участие в собрании, с указанием фамилий собственников и номеров принадлежащих им помещений (общее собрание правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов, - п.3 ст.45 ЖК РФ);
об итогах голосования - количестве голосов собственников помещений, проголосовавших за принятие решения, с указанием фамилий собственников, проголосовавших за принятие решения, и номеров принадлежащих им помещений (решение должно быть принято большинством голосов от общего числа голосов собственников помещений, принявших участие в собрании, - п.1 ст.46 ЖК РФ);
о лице, уполномоченном представлять интересы собственников помещений, с указанием его фамилии, имени и отчества.
Протокол должен быть подписан всеми собственниками помещений, принявшими участие в общем собрании (с расшифровкой подписей).
Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещений в многоквартирном доме на общем собрании пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме (п.3 ст.48 ЖК РФ). Размер доли собственника помещений в праве общей собственности на общее имущество определяется пропорционально размеру общей площади принадлежащего собственнику помещения и изменен быть не может, если иные размеры долей не были установлены соглашением собственников помещений до 23.01.2005.
При обращении представителя собственников помещений в многоквартирном доме должны быть представлены доверенность и доказательства наделения соответствующими полномочиями большинством собственников помещений в многоквартирном доме. Если доверенность выдана всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, представление протокола общего собрания не требуется.
2.2.2. В случае, когда все помещения в многоквартирном доме принадлежат одному лицу (п.7 ст.46 ЖК РФ), должно быть представлено заявление, подписанное собственником помещений или его представителем, доверенность (в случае представительства), документы, удостоверяющие личность собственника помещений (его представителя), и документы, подтверждающие наличие у такого лица права собственности на все помещения в многоквартирном доме.
2.3. При обращении в ГУ ГУИОН владельцев (балансодержателей), в качестве которых могут выступать товарищества собственников жилья, жилищные кооперативы, жилищно-строительные кооперативы, управляющие организации, иные юридические лица (п.2.1.2 настоящей Инструкции), должен быть представлен следующий комплект документов:
2.3.1. Заявление, подписанное уполномоченным лицом.
2.3.2. Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица.
2.3.3. Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица, - доверенность, кроме случаев, когда заявление подписывается и подается лицом, управомоченным действовать от имени юридического лица без доверенности.
2.3.4. Документы, удостоверяющие личность представителя юридического лица.
2.3.5. Справка о балансовой принадлежности многоквартирного дома.
2.4. При обращении в ГУ ГУИОН управляющей организации (п.2.1.3 настоящей Инструкции) в случаях, когда управляющая организация не является балансодержателем, должен быть представлен следующий комплект документов:
2.4.1. Заявление, подписанное уполномоченным лицом.
2.4.2. Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица.