3.1. Для включения в государственный градостроительный кадастр Ленинградской области представляются следующие документы:
заявление с приложением одного экземпляра сведений для включения в государственный градостроительный кадастр Ленинградской области на бумажном носителе (по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам), подлежащего хранению в архиве документации государственного градостроительного кадастра Ленинградской области;
один экземпляр сведений на магнитном носителе с удостоверяющим листом электронной версии, подлежащий хранению в архиве документации государственного градостроительного кадастра Ленинградской области.
Документы, содержащие информацию с ограниченным доступом, передаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.2. Прием документов осуществляется комитетом по архитектуре и градостроительству Ленинградской области или подведомственными ему предприятиями или учреждениями.
3.3. При приеме документов регистратор:
проверяет наличие и правильность оформления документов, в том числе наличие необходимых подписей и дат;
проверяет возможность чтения магнитных носителей и соответствие представленных документов на твердом и магнитном носителях;
вносит сведения в книгу учета сведений о топографо-геодезических и картографических материалах в государственном градостроительном кадастре Ленинградской области по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;
создает необходимое количество резервных копий документов для хранения в архиве документации государственного градостроительного кадастра Ленинградской области;
вносит сведения в единую обобщенную базу данных о топографо-геодезических и картографических материалах на территорию Ленинградской области.